Les achats stratégiques sont une méthodologie utilisée dans de nombreuses entreprises pour réaliser le plus grand bénéfice pour l’entreprise tout en gérant efficacement les coûts associés à l’acquisition de matières premières et de composants opérationnels. Contrairement aux achats tactiques, qui tendent à considérer le processus d’achat comme quelque peu éloigné des autres fonctions au sein de la structure de l’entreprise, les achats stratégiques tentent de promouvoir l’utilisation la plus efficace de tous les matériaux dans l’ensemble de l’entreprise. L’objectif de ce type d’achat est d’augmenter le résultat net de l’entreprise grâce à l’utilisation la plus judicieuse des approches et stratégies d’achat.
L’une des façons dont les achats stratégiques ont lieu consiste à analyser comment l’argent est dépensé pour les achats actuellement. L’idée est de déterminer s’il existe un moyen d’améliorer le processus d’achat en ajustant les directives associées à la demande de matériel ou à la passation de commandes auprès des fournisseurs. Souvent, ce type d’analyse des dépenses révèle un ou deux petits moyens de rendre le processus plus efficace et éventuellement d’économiser du temps et de l’argent pour l’entreprise.
Rester au fait des besoins actuels et projetés fait également partie des achats stratégiques. Par exemple, l’attention portée à l’achat de nouveaux logiciels ou équipements informatiques intervient bien avant que le besoin ne devienne nécessaire. Cela permet au service achats d’évaluer à l’avance un certain nombre d’options et de choisir la solution qui est dans le meilleur intérêt de l’entreprise sans avoir à prendre des décisions rapides à la dernière minute. Cette approche est particulièrement importante si la mise à jour des dernières technologies est cruciale pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Les achats stratégiques impliquent également de nouer des relations entre acheteurs et fournisseurs. En travaillant ensemble, il peut être possible de rationaliser le temps d’avance nécessaire pour traiter une commande avec le fournisseur, réduisant ainsi la nécessité de maintenir un inventaire plus important. Selon le volume d’affaires réalisé par l’entreprise avec le fournisseur, il peut également être possible de trouver des moyens d’accélérer la livraison.
L’utilisation de la planification stratégique signifie également automatiser autant que possible le processus de planification. Les tâches routinières peuvent souvent être configurées pour être exécutées par un logiciel ou d’autres moyens automatiques. Cela permet aux acheteurs de se concentrer sur d’autres aspects du processus d’achat et d’augmenter ainsi les chances d’utiliser les ressources disponibles avec plus d’efficacité.
En fin de compte, cette méthode consiste à redéfinir les habitudes d’achat, les processus et les comportements afin que l’entreprise en profite au maximum. Dans cette perspective, les achats stratégiques ne sont pas un événement, mais un processus continu qui implique l’interaction des professionnels des achats avec les fournisseurs et le bras de gestion de l’entreprise.