Qu’est-ce que le filtrage des employés ?

La sélection des employés est un processus au cours duquel un employé potentiel fait l’objet d’une enquête afin de vérifier ses qualifications et de confirmer que la personne correspondrait à un poste sûr et approprié pour le lieu de travail. Ce dépistage peut être effectué par une entreprise externe, ou il peut être effectué par l’employeur potentiel. La pratique de trier les salariés avant de faire une offre d’emploi s’est généralisée au début du 20e siècle. De nombreuses personnes qui postulent à des emplois peuvent s’attendre à un certain degré de présélection dans le cadre du processus de candidature.

Il y a plusieurs objectifs à la sélection des employés. La première consiste à confirmer qu’un employé est réellement qualifié pour le poste. La seconde consiste à identifier les risques potentiels pour la sécurité, y compris les menaces pour la sécurité physique sur le lieu de travail et la sécurité des données que l’employé pourrait traiter. Le dépistage est également conçu pour repérer les traits de personnalité qui peuvent être bénéfiques ou problématiques.

Les entreprises qui sous-traitent les services de filtrage des employés peuvent choisir parmi une gamme de produits de filtrage. Une entreprise de dépistage peut effectuer une vérification des antécédents criminels, tester le demandeur pour l’usage de drogue, effectuer une évaluation médicale et vérifier les compétences. Les entreprises qui fournissent des services de filtrage peuvent accéder à des dossiers publics qui peuvent fournir des informations pertinentes sur les qualifications et la fiabilité d’un employé. Ces informations sont regroupées dans un rapport qui peut être utilisé lors de la prise de décisions d’embauche.

D’autres entreprises peuvent préférer effectuer elles-mêmes des projections. Certains administrent leurs propres tests de compétences et de personnalité en plus d’effectuer des vérifications des antécédents pour recueillir des informations sur les employés potentiels. Un enquêteur privé peut être embauché pour certaines parties du processus de sélection si une entreprise souhaite plus d’informations sur un demandeur d’emploi, ou l’entreprise peut conserver un tel enquêteur dans son personnel.

Une telle sélection est effectuée pour les emplois sensibles et les postes à long terme où les compétences, les qualifications et la personnalité peuvent devenir importantes. Dans les industries à fort taux de roulement, l’entretien et une vérification rapide des références peuvent être le seul examen préalable effectué. Investir dans le filtrage des employés dans ces cas serait peu pratique en raison du coût.

Certains problèmes juridiques entourent le dépistage. Les entreprises qui filtrent doivent veiller à éviter les lois anti-discrimination. Le filtrage doit être pertinent et cohérent par nature, et les entreprises peuvent se voir interdire de rechercher certains types d’informations. Pour se conformer à la loi, il est conseillé de faire appel à un avocat spécialisé en droit du travail pour évaluer le processus de sélection des employés et confirmer qu’il ne viole aucune loi sur la confidentialité ou la lutte contre la discrimination.

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