Un relevé du coût des marchandises vendues reflète les coûts réels des stocks d’une entreprise. Le relevé commence par l’inventaire initial et ajoute de nouveaux achats et dépenses. L’inventaire final est soustrait pour arriver au coût des marchandises vendues. Les entreprises de fabrication tiennent compte des matériaux directs, de la main-d’œuvre, des frais généraux d’usine, des travaux en cours et des stocks finis dans la section des dépenses.
L’inventaire d’ouverture est la première entrée sur un relevé du coût des marchandises vendues. Ce chiffre reflète la valeur comptable des stocks existants d’une entreprise au début d’une période comptable. Par exemple, si une entreprise calcule le coût des marchandises vendues sur une base trimestrielle, le stock de début du quatrième trimestre serait égal au stock de fin du troisième trimestre.
Les entreprises qui ne fabriquent pas leurs propres produits ajouteront généralement des achats de stocks. La deuxième ligne d’un relevé du coût des marchandises vendues reflète le montant des stocks achetés au cours de la période. Après les achats, les entreprises non manufacturières ajoutent des dépenses liées à la vente des stocks. Certaines de ces dépenses pourraient inclure les frais d’expédition et les tarifs commerciaux.
Les retours et les indemnités sont généralement soustraits de la valeur des stocks de départ sur un relevé du coût des marchandises vendues. Les retours et les remises comprennent les remises commerciales et de volume, en plus des remboursements dus à des marchandises endommagées ou perdues. Le coût des biens disponibles à la vente reflète la valeur des stocks de départ plus les achats, moins les retours, les indemnités et les dépenses directes. Pour une entreprise non manufacturière, la dernière étape consiste à soustraire le stock final pour obtenir les coûts des marchandises vendues.
Il est important de noter qu’une entreprise peut utiliser soit la méthode d’inventaire premier entré, premier sorti (FIFO), soit la méthode d’inventaire dernier entré, premier sorti (LIFO). Avec la méthode FIFO, une entreprise calcule les coûts d’inventaire en supposant que les biens les plus anciens sont vendus avant les nouveaux achats. La méthode LIFO suppose le contraire.
Sur le relevé du coût des marchandises vendues pour une entreprise manufacturière, la première ligne représente la valeur des matières premières directes. Les achats sont ajoutés et les retours et les allocations sont soustraits pour arriver aux matériaux disponibles pour une utilisation. La quantité de matières directes à la fin de la période est soustraite des matières disponibles pour l’utilisation pour arriver à la quantité de matières directes qu’une entreprise a utilisées.
La main-d’œuvre directe et les frais généraux d’usine sont inclus sur un relevé pour une entreprise de fabrication. Ce sont les coûts associés à la production du produit final. Certains de ces coûts pourraient inclure l’amortissement d’une usine, les charges sociales et les services publics. Les matières directes consommées, la main-d’œuvre directe et les frais généraux d’usine sont additionnés pour obtenir le coût total de fabrication.
La valeur des stocks de travaux en cours au début de la période est ajoutée au coût total de fabrication. L’inventaire des en-cours de fabrication de la période est ensuite soustrait. Ce chiffre est appelé le coût des produits fabriqués. Le stock de produits finis au début de la période est ajouté, puis la valeur du stock de produits finis à la fin de la période est soustraite pour arriver au coût des produits vendus.