Une assembleuse est un équipement de bureau qui facilite le tri des documents. Il organise les pages d’un document dans l’ordre et est souvent attaché à un copieur qui produit plusieurs jeux de documents. Pour les bureaux qui traitent un grand volume de documents de plusieurs pages, un assembleur est un outil extrêmement utile, car il permet de gagner du temps et de l’argent. La collation manuelle peut prendre beaucoup de temps dans un bureau occupé, et laisse place à l’erreur lorsque l’opérateur humain se fatigue. Un certain nombre de styles différents d’assembleuse sont disponibles, selon la façon dont l’assembleuse doit être utilisée.
Le terme « collationner » en référence au tri des documents est apparu pour la première fois en 1628. Le mot a plusieurs significations différentes selon le contexte, mais suggère généralement que les documents sont comparés et/ou mis en ordre. En impression, par exemple, la collation comprend le concept d’impression d’un livre dans un ordre défini et de vérification pour confirmer que l’impression a été effectuée correctement. Les chercheurs utilisent la collation pour se référer à la comparaison de différents documents, à la recherche de points de similitude ou de différence. Dans le cadre de la production de documents bureautiques, un document est considéré comme collationné lorsqu’il a été mis en ordre de lecture.
Le type le plus courant d’assembleuse est une série de plateaux qui se fixe à une photocopieuse. Lorsqu’un document est préparé pour la copie et qu’une fonction « assemblage » est sélectionnée, le copieur crache les copies dans les bacs de l’assembleuse. Lorsque la copie est terminée, chaque bac contient une copie commandée complète. Ce type d’assembleuse est limité par le nombre de plateaux. Un petit bureau peut avoir un copieur avec 10 bacs, permettant d’assembler 10 documents, tandis que les copieurs industriels peuvent en avoir 50 ou plus. De nombreux assembleurs de copies incluent également une fonction d’agrafage ou de reliure pour traiter davantage le document une fois qu’il a été produit.
Des machines d’assemblage de bureau sont également disponibles. Dans ce type d’assembleuse, chaque bac contient une page différente du document. Lorsqu’un levier est enfoncé, une page de chaque bac est retirée, créant un jeu complet de pages. Encore une fois, le nombre de plateaux limite la fonctionnalité de ce type d’assembleuse. Les assembleuses de bureau sont également disponibles avec des commandes électroniques, plutôt qu’un levier manuel.
Bien qu’une assembleuse ne soit pas un équipement indispensable dans tous les bureaux, elle peut être très utile. De nombreux fournisseurs proposent des assembleuses avec un nombre variable de plateaux et de fonctions. Pour un bureau qui envisage l’achat d’une assembleuse, l’acheteur doit déterminer le nombre de plateaux nécessaires, le type de volume que l’assembleuse doit gérer et si des fonctions telles que l’agrafage et la reliure sont nécessaires.