Un certificat d’assurance est un document délivré par un assureur afin de confirmer l’existence d’un type de couverture spécifique détenu par une personne physique ou morale. Les détails trouvés dans le document varient en fonction des pratiques de l’assureur et de toute réglementation gouvernementale pouvant s’appliquer à l’emplacement de l’assuré. Ce type de confirmation d’assurance est souvent requis lorsqu’une transaction commerciale comporte un risque important et que la possibilité de perte et de responsabilité est considérée comme élevée.
Bien que les types d’informations fournies sur un certificat d’assurance varient d’un pays à l’autre, quelques types de données de base sont généralement inclus. Le nom légal de l’assuré se trouve sur le document, ainsi que la date à laquelle la couverture d’assurance a été établie. La nature de la couverture d’assurance est également documentée dans le certificat, ainsi que l’étendue de cette couverture. Cela permet de déterminer non seulement l’existence de la couverture, mais également le montant total de la couverture offerte en vertu de la police actuelle. Étant donné qu’un certificat d’assurance est souvent requis pour participer à des transactions commerciales impliquant un niveau de risque important, il est tout aussi important de connaître le montant de la couverture présente que de connaître l’existence de la couverture.
Diverses dispositions contenues dans les termes de la couverture d’assurance sont également incluses dans le détail figurant sur un certificat d’assurance. L’étendue de la couverture de responsabilité se trouve souvent dans le texte du document, ainsi que des informations concernant tous les types d’exclusion qui peuvent s’appliquer à cette couverture. Les données sur les primes sont souvent incluses, ainsi que le calendrier de paiement de ces primes. Ceci est important, car le détail fournit des données importantes concernant le moment où le prochain paiement de prime est dû et ce qui doit être payé pour maintenir la couverture.
L’utilisation d’un certificat d’assurance est courante dans de nombreuses situations. Les employeurs travaillant avec des agences d’intérim peuvent exiger qu’une preuve de couverture d’assurance liée à l’emploi d’employés temporaires soit fournie avant le début de l’affectation. Par exemple, une compagnie de taxi qui embauche des chauffeurs par l’intermédiaire d’une agence d’intérim peut exiger une preuve d’assurance qui protège les intérêts à la fois du chauffeur et de la compagnie de taxi avant d’attribuer un itinéraire au chauffeur. De la même manière, les consultants qui se voient accorder le privilège d’accéder à des informations confidentielles peuvent également être tenus de présenter une preuve d’assurance responsabilité avant d’avoir accès à ces données.