Un code de catégorie de commerçant (MCC) est une chaîne de quatre chiffres attribués à une entreprise par les sociétés de cartes de crédit Visa ou Mastercard afin d’accepter l’une de ces cartes comme moyen de paiement dans l’entreprise. Il s’agit d’un code établi reconnu par les articles 6041 ou 6041A de l’Internal Revenue Code (IRC) de l’Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis à des fins fiscales. La liste des codes est divisée en deux grandes catégories pour le traitement des recettes. Cela comprend les services pour lesquels les paiements doivent être déclarés et les produits pour lesquels les paiements ne doivent pas être déclarés.
Le code de catégorie de commerçant entre en application aux États-Unis seulement après que 600 dollars américains (USD) en affaires aient été traités au cours d’une année civile par une entreprise. Le titulaire de la carte de crédit qui attribue le code de catégorie de commerçant est également autorisé à utiliser un code équivalent à l’industrie à sa place. La principale exigence est que le code attribué soit associé au numéro d’identification fiscale (NIF) de l’entreprise ou au numéro de sécurité sociale (SSN) d’un propriétaire d’entreprise, qui peut être remplacé par un NIF par les entreprises à propriétaire unique.
Il est de la responsabilité de l’organisation de carte de crédit d’attribuer la classification MCC correcte à l’entreprise. Le code de catégorie de commerçant est basé sur l’activité prédominante exercée par l’entreprise, même si elle est engagée dans plusieurs types de commerce. Une liste de codes de catégorie de commerçant est maintenue à la fois par les sociétés de cartes de crédit et par l’IRS lui-même. Par exemple, le numéro de code IRS 0742 est l’un des premiers codes de la liste des services vétérinaires et le plus récent est le 9950 pour les achats intra-entreprise. La liste de codes n’est pas nécessairement séquentielle et des sous-codes existent pour les industries qui desservent directement d’autres industries.
L’utilisation d’un code de catégorie de commerçant est officiellement facultative, mais elle est encouragée par l’IRS, car c’est une méthode de rationalisation du processus de détermination de ce qui doit être déclaré à des fins fiscales. Avant la création de la liste des codes de catégorie de commerçant, déterminer quelles transactions commerciales étaient des paiements pour des services par rapport à des produits pouvait être difficile et prendre du temps, et nécessiter un examen des transactions individuelles. Le bulletin IRS 2004-43, produit le 2 août 2004, est la liste de codes de procédure fiscale standard utilisée dans l’industrie. Il est accessible sur le site Web de l’IRS, avec une ventilation du code de catégorie de commerçant approprié par industrie et sa tranche d’imposition ultérieure.