Un compte de résultat budgété est un effort d’une entreprise pour projeter ses revenus et ses coûts sur des périodes futures. Il est formaté exactement de la même manière qu’un compte de résultat réel, mais toutes les valeurs incluses sont des estimations basées sur des comptes de résultat antérieurs. L’exactitude d’un compte de résultat budgétisé dépend de l’exactitude des valeurs incluses par l’entreprise. Bien qu’il ne fournisse aucune garantie que les comptes de résultat réels d’une entreprise lui ressembleront à l’avenir, l’état budgété peut révéler des failles dans les futurs plans économiques de l’entreprise.
Les comptes de résultat sont préparés par les entreprises à la fois à des fins fiscales et à montrer aux investisseurs ou aux actionnaires comme une mesure de la situation financière. Le format de base exige que toutes les ventes réalisées par une entreprise soient additionnées puis mises en opposition avec les coûts encourus lors des opérations commerciales. Mais une entreprise doit toujours être impatiente de ses perspectives commerciales dans les périodes futures. C’est là qu’un compte de résultat budgété est utile, car il permet à une entreprise d’estimer si ses futurs plans d’affaires seront rentables et durables.
Lorsqu’une entreprise prépare un compte de résultat budgété, il inclut tous les éléments qui sont inclus dans son compte de résultat réel. Cela inclurait les revenus générés par les ventes en haut du relevé, qui sont ensuite diminués de toutes les dépenses d’exploitation engagées par l’entreprise. Ces dépenses comprennent le coût des marchandises vendues, c’est-à-dire le coût de fabrication des produits qui génèrent les totaux des ventes, ainsi que les frais de vente et d’administration et les intérêts débiteurs. La différence qui en résulte est le revenu net.
Avec un compte de résultat budgété, tous ces totaux sont projetés à partir des états de résultat antérieurs. Une entreprise peut ajuster quelque peu les chiffres pour tenir compte des changements attendus dans les périodes futures. Mais ces changements ne doivent pas être trop exagérés, sinon la déclaration budgétisée risque de devenir plus un fantasme qu’une projection réaliste.
Il est sage pour une entreprise d’utiliser un compte de résultat budgété en conjonction avec un bilan budgété. Tout comme le compte de résultat réel est étudié avec un bilan pour obtenir une image correcte de la solidité financière actuelle d’une entreprise, les projections de ces documents peuvent donner une estimation de ses perspectives d’avenir. Si les projections révèlent un résultat insoutenable, tel qu’un endettement important, l’entreprise peut procéder à des ajustements pour rectifier le problème avant qu’il ne survienne.