Un coût capitalisé est tout type de dépense supplémentaire appliquée au coût de base d’une immobilisation. De nombreuses entreprises utilisent cette approche pour financer l’achat d’immobilisations ou même pour créer ou construire une immobilisation, comme la construction d’un centre commercial ou d’un immeuble de bureaux. L’une des caractéristiques du coût capitalisé est que la dépense n’est pas appliquée uniquement à la période au cours de laquelle elle a été engagée. Ce type de dépense est réalisé progressivement sur une période plus longue, généralement en raison de facteurs tels que l’amortissement ou la dépréciation.
L’ajout d’un coût capitalisé apparaît au bilan et est directement lié à une immobilisation existante. Ce processus permet de relier les dépenses associées à cet actif aux revenus générés par la détention ou le contrôle d’un actif tel qu’un bien immobilier ou un immeuble. Étant donné que les immobilisations ont tendance à fournir une utilisation cohérente sur de nombreuses années, il est important d’amortir les coûts de ces actifs, en gardant à l’esprit les revenus générés par l’utilisation de cet actif.
Un exemple de base d’un coût capitalisé serait la construction d’une nouvelle usine de fabrication. Au cours de la construction de l’installation, des dépenses importantes ont lieu en termes de matériaux de construction, de main-d’œuvre nécessaire pour construire l’usine et de financement que le propriétaire obtient pour financer le projet. Ces dépenses sont liées à l’usine en tant qu’immobilisation et sont prises en considération lors de la détermination des coûts globaux associés à la possession de l’usine. Le suivi des coûts permet de déterminer plus facilement si les revenus générés une fois le bâtiment terminé et occupé sont suffisants pour compenser ces dépenses, ainsi que les coûts permanents d’entretien de la structure. Étant donné que les détails sont suivis dans le bilan des registres comptables du propriétaire, il est facile de déterminer quand le projet a généré suffisamment de revenus pour couvrir les coûts de construction et génère suffisamment de revenus continus pour prendre en charge la maintenance et l’entretien des la plante.
L’association d’un coût capitalisé à une immobilisation spécifique est également importante lorsqu’il s’agit de réclamer la dépréciation de cet actif à des fins fiscales. Cet amortissement peut être utilisé pour aider à réduire la dette fiscale totale, en compensant une partie des revenus générés. Les mécanismes exacts utilisés pour réclamer l’amortissement varieront d’un pays à l’autre, en fonction des réglementations et des normes en vigueur mises en place par l’agence fiscale ou fiscale gérée par ce gouvernement national.