En termes d’applications commerciales, une convention est un accord écrit entre les parties intéressées qui aide à former la base d’une sorte de relation commerciale continue. Les conventions fournissent les termes généraux de l’accord qui existeront entre les entités qui font partie de la relation de travail, bien que certains documents de convention soient quelque peu vagues tandis que d’autres sont très spécifiques. Dans tous les cas, il y a quelques éléments de base qui sont inclus dans l’engagement qui aident à donner un sens et une fonction à l’arrangement commercial.
Traditionnellement, une alliance abordera cinq questions fondamentales, soit en termes généraux, soit avec des périmètres spécifiques. Premièrement, l’engagement identifiera les parties qui concluent l’accord. Cela peut inclure les noms de personnes ainsi que les noms de sociétés et toute identité DBA qui sont employés par l’une des parties. Deuxièmement, le texte de l’engagement comprendra au moins une clause ou une section qui traite de l’objectif principal de la création du contrat. Ces deux premiers facteurs répondent à la fois aux questions essentielles de savoir qui est impliqué et pourquoi ils s’engagent dans une relation de travail.
Les trois autres facteurs d’une alliance traitent de la façon dont la relation devrait se dérouler. Les engagements comprendront des données concernant les conditions générales qui régiront la relation, telles que la définition des services qui seront fournis. L’engagement tiendra également compte des conditions de paiement des services, de toute remise spéciale ou exception à la prestation de services qui sont convenus, et de la façon dont chaque partie à l’engagement réagira en cas de situation d’urgence. Une fois les conditions générales des livrables abordées, la question des récompenses et pénalités en cas de manquement de l’une des parties à retarder sa fin de relation est définie. Un dernier facteur indique qui est autorisé à signer l’accord au nom de chaque entité et qui recevra un exemplaire original signé du contrat.
Au fur et à mesure que les contrats évoluent, une clause restrictive peut être soit une clause restrictive, soit une clause large. Une clause restrictive a tendance à être très spécifique en ce qui concerne les attentes de toutes les parties, ainsi qu’à détailler les processus et les procédures en termes très exigeants. Très peu est laissé à la discrétion des parties intéressées. En revanche, un pacte large définit les périmètres de la relation, mais peut laisser un certain nombre de questions ouvertes à la discrétion des parties concernées.