Un récépissé de dépôt est une déclaration d’une institution financière qui confirme qu’elle détient des actifs en lieu sûr, qu’elle les conservera séparément des autres actifs et les restituera sur demande. Des services de garde sont disponibles auprès de nombreuses institutions financières, généralement moyennant des frais, car elles ne peuvent pas utiliser ces actifs dans des activités d’investissement et n’ont donc aucun moyen d’en tirer un profit. Le récépissé de dépôt doit être conservé dans un endroit sûr car il constitue une trace légale du dépôt.
Les actifs stockés peuvent inclure des actions, des obligations, des métaux précieux et des espèces. Dans le récépissé de garde, l’institution financière indique qu’elle détient ces actifs pour le compte du propriétaire, ne les considère pas comme faisant partie de ses propres actifs et ne peut pas les utiliser dans des activités financières. Il reconnaît également la responsabilité de restituer ces actifs à la demande. Avec quelque chose comme un coffre-fort dont l’institution ne connaît pas le contenu, le récépissé de garde peut inclure une décharge de responsabilité ; si quelque chose dans le coffre-fort est endommagé, la banque n’est pas responsable car elle ne pourrait pas contrôler le contenu.
Ce document crée une obligation fiduciaire de la part de l’institution. Il est responsable de prendre des mesures raisonnables pour protéger les actifs stockés. Celles-ci peuvent inclure l’utilisation de mesures de sécurité, de codes d’identification uniques pour empêcher tout accès non autorisé et d’autres étapes recommandées et pratiquées par l’industrie. Si l’institution ne protège pas les actifs, elle peut être tenue juridiquement responsable et peut être poursuivie en dommages-intérêts pour remplacer les actifs ou indemniser le propriétaire pour la perte de valeur.
Tant que les actifs sont en lieu sûr, le propriétaire doit conserver le reçu. Il est conseillé de conserver les reçus qui documentent les dépôts, les actifs en garde et les activités financières similaires en un seul endroit. Si un propriétaire décède, cela facilitera la localisation de tous ses biens et s’assurera qu’ils sont comptés comme faisant partie de la succession. Le récépissé de dépôt peut également être important en cas de décès, car l’institution peut souhaiter le voir, accompagné d’un certificat de décès, avant de libérer les actifs.
Si une institution financière ne fournit pas automatiquement un reçu de dépôt, le client peut en demander un. Il est également possible de demander un duplicata ou une copie de remplacement. L’établissement peut exiger des frais pour cela. Lorsque les banques vendent ou fusionnent avec d’autres, tous les actifs en dépôt devraient être transférés en douceur. Les clients devraient recevoir un avis sur le nouveau propriétaire avec de nouvelles informations de contact.