Un scanner de documents est une machine qui peut copier un élément physique et en transférer une image sur un ordinateur. Il existe plusieurs types de ces machines, y compris les scanners à plat et les scanners à feuilles. L’utilisation d’une telle machine nécessite généralement un logiciel spécial. Dans la plupart des cas, un scanner de documents est spécialement conçu pour copier des images ou du texte sur papier.
Un scanner de documents peut être une machine autonome ou faire partie d’un appareil multifonction plus grand. Ces machines permettent de copier numériquement un document et de visualiser une image du document sur un ordinateur. Certaines des parties principales d’un scanner sont la plaque de verre, la tête de numérisation et le capot.
Sur un scanner à plat, le capot est soulevé et le document est placé face vers le bas sur la plaque de verre. Une fois le capot fermé et la machine démarrée, la tête de numérisation trace le document d’un bout à l’autre. Les résultats sont ensuite envoyés du scanner de documents à un ordinateur. Si un ordinateur n’est pas disponible, beaucoup de ces machines ont des mémoires qui peuvent stocker les informations copiées.
Un scanner à plat est généralement conçu pour les images et le texte. Il est cependant possible de scanner un objet avec l’appareil. Cela peut être fait en plaçant simplement un élément sur la plaque de verre. Il faut cependant noter que seule la partie de l’image qui entre en contact avec la plaque de verre est susceptible d’être copiée. Dans certains cas, un scanner à plat peut inclure un chargeur de feuilles, qui fait passer automatiquement les documents à travers le scanner sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir l’appareil et de positionner chaque page individuellement.
Un scanner à feuilles n’a pas de capot ni de plaque de verre. Dans la plupart des cas, l’utilisateur charge le document à copier dans une fente ou un chargeur de feuilles de la machine. Le document est généralement déplacé automatiquement dans la machine. Au fur et à mesure qu’il se déplace, les données qui se trouvent sur le document sont copiées par une tête de numérisation et le document original est éjecté.
Dans certains cas, un scanner est un composant d’une machine plus grande. Par exemple, il existe des machines combinées qui incluent un scanner en plus d’un télécopieur, d’un photocopieur et d’une imprimante. Avant qu’un type de scanner ne fonctionne avec un ordinateur, il est généralement nécessaire de charger certains logiciels sur l’ordinateur. Une fois cela fait, la machine peut souvent être contrôlée à l’aide de l’ordinateur.
La plupart des scanners sont connectés à l’ordinateur au moyen d’un cordon qui se connecte à un port disponible, souvent un port USB. Il peut être possible de mettre en réseau un scanner de documents afin qu’il puisse fonctionner avec plusieurs ordinateurs sans qu’il soit directement connecté à chacun. Le scanner de documents aura également généralement un cordon d’alimentation. Ce cordon d’alimentation est souvent détachable, ce qui permet de l’interchanger si la machine doit être utilisée dans des pays avec des systèmes électriques différents.