Une circulaire consultative est un terme qui décrit une communication écrite qui s’adresse à un groupe d’entreprises commerciales ou de services gouvernementaux liés. En règle générale, une circulaire consultative contient des directives sur la façon de gérer les changements apportés aux pratiques de travail antérieures ou sur la façon d’interpréter les réglementations existantes. Ces directives consultatives ne sont généralement pas contraignantes mais sont uniquement à titre informatif. Ils peuvent être envoyés par courrier ou par courrier électronique à une liste de personnes concernées ou disponibles sur Internet moyennant un prix ou gratuitement.
Le terme est souvent utilisé dans le contexte des transports et de l’aviation. Ce type de communication émane souvent d’une autorité réglementaire gouvernementale car elle contrôle les règles relatives à l’espace aérien et au transport. Par exemple, la Federal Aviation Authority (FAA) des États-Unis diffuse des « Circulaires consultatives » aux entreprises aéronautiques concernées. Ils tiennent une liste de diffusion sur ordinateur avec les noms et adresses des opérateurs qui ont besoin de connaître la manière correcte d’interpréter les nouvelles réglementations.
Comme ils sont importants pour les comportements de sécurité générale dans les domaines du transport et de l’aviation, les autorités émettrices peuvent publier des circulaires consultatives sur le site officiel pour un accès gratuit. Les opérateurs qui souhaitent obtenir les informations peuvent également commander plusieurs exemplaires papier de la circulaire d’information gratuitement, mais les exemplaires en vrac peuvent être payants. Certaines circulaires consultatives doivent être payées individuellement avant d’être envoyées. Une autre option pour la diffusion des conseils consiste à publier les circulaires sous forme de service d’abonnement, où le client doit payer pour une certaine période, par exemple un an, au cours de laquelle il reçoit toutes les circulaires de conseil approuvées.
Les entreprises extérieures à l’aviation et aux transports peuvent également émettre des circulaires consultatives. Dans tous les cas où une règle ou un règlement nécessite une clarification, l’entreprise peut diffuser cette clarification par le biais d’une circulaire consultative non contraignante. Ces communications proviennent des niveaux supérieurs des départements concernés, où les décisions sont prises.
En règle générale, une circulaire consultative traite de la clarification d’un changement particulier de la réglementation. La circulaire n’est qu’un conseil sur la manière de gérer une situation particulière et ne doit pas nécessairement être suivie à la lettre. Plusieurs circulaires consultatives peuvent être publiées par des organismes faisant autorité sur les réajustements de la réglementation, et comme elles sont généralement numérotées pour faciliter les références croisées, les circulaires pertinentes sont faciles à trouver par les parties intéressées. Ce système de référencement permet également à un client de commander la circulaire adaptée à ses besoins. Cela peut également être possible pour les anciennes circulaires ainsi que pour les nouvelles communications consultatives.
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