Les déclarations de résiliation sont des documents qui libèrent les créances des prêteurs sur les actifs donnés en garantie par les emprunteurs en échange de prêts. La déclaration de résiliation est normalement rédigée et exécutée dans les trente jours suivant le remboursement de la totalité du solde du prêt par l’emprunteur. Une déclaration de résiliation sert d’annulation officielle de la déclaration de financement précédemment publiée qui établissait le droit du prêteur à des actifs spécifiques de l’emprunteur en cas de défaut de paiement.
L’utilisation d’une déclaration de résiliation est courante dans de nombreux types de prêts adossés à des actifs. Souvent, la garantie ou l’obligation de garantie fournie par l’emprunteur est l’actif qui est acquis avec le produit du prêt. En échange de la couverture du coût de l’actif par un prêt, le prêteur place un privilège sur l’actif. Le privilège reste en vigueur jusqu’à ce que le prêt soit payé en totalité par ou au nom de l’emprunteur. Une fois le prêt remboursé en totalité, le prêteur est tenu dans de nombreux cas de déposer la déclaration de résiliation comme moyen d’effacer le privilège des archives publiques.
Selon l’emplacement, les prêteurs peuvent avoir jusqu’à trois mois pour émettre une déclaration de résiliation. De nombreux prêteurs commencent le processus de création et d’émission de la déclaration immédiatement après avoir affiché le paiement final du prêt. D’autres prêteurs génèrent les relevés en blocs sur une base mensuelle ou bimensuelle. Lorsqu’ils sont produits en blocs, les états sont générés pour couvrir une période de temps spécifique et comprendront tous les prêts qui ont été payés en totalité pendant cette période.
La déclaration de résiliation est un document important pour l’emprunteur. Pour cette raison, l’emprunteur doit toujours vérifier les procédures utilisées par le prêteur pour émettre les relevés. Étant donné que la déclaration de résiliation est essentiellement un document du prêteur qui vérifie que le prêt est payé et que le privilège est maintenant annulé, il est impératif que l’emprunteur s’assure que la déclaration de résiliation devienne un dossier public. Ne pas le faire peut avoir un impact négatif sur le rapport de crédit de l’emprunteur.