Une lettre de confidentialité est un document qu’une entreprise ou un individu peut utiliser pour exprimer le besoin de confidentialité dans une situation particulière et demander l’accord de l’autre partie pour garder certaines questions confidentielles. Par exemple, une entreprise qui embauche un employé peut demander à l’employé de garder confidentielles certaines questions et informations de l’entreprise. En fait, signer ce type de lettre peut être une condition d’emploi dans certains cas. Si un individu signe une lettre de confidentialité puis rompt l’accord de confidentialité, la partie lésée peut le licencier, rompre son contrat ou même le poursuivre en justice.
Dans de nombreux cas, une lettre de confidentialité est rédigée sous forme de lettre commerciale. Cela signifie qu’il comprend généralement le nom et l’adresse de la personne qui envoie la lettre ainsi que le nom et l’adresse du destinataire. Il est généralement daté et comporte également une section pour la signature du destinataire.
En règle générale, une lettre de confidentialité fournit des informations sur la raison pour laquelle le destinataire reçoit la lettre. Par exemple, si le destinataire de la lettre est un nouvel employé de l’entreprise qui l’a envoyée, la lettre peut féliciter l’employé d’avoir rejoint l’entreprise. Il peut également inclure la date à laquelle la nouvelle embauche est prévue pour commencer l’emploi. La lettre peut alors indiquer son objet, qui est de préciser les modalités de confidentialité applicables dans le cas particulier.
Les termes et conditions d’une lettre de confidentialité comprennent généralement des informations détaillées sur les questions et les types d’informations que l’expéditeur attend du destinataire qu’il les garde confidentiels. Habituellement, ces lettres comprennent une section qui indique que le destinataire reconnaît que l’expéditeur peut lui révéler des informations confidentielles. Il peut également indiquer que le destinataire comprend que la divulgation des informations confidentielles peut nuire à l’expéditeur d’une manière ou d’une autre. Ces lettres indiquent fréquemment que le destinataire doit obtenir le consentement écrit de l’expéditeur avant de pouvoir rompre les termes de l’accord de confidentialité.
Bien que la signature d’un accord de confidentialité puisse être une condition d’emploi ou de commerce avec une entreprise ou un individu en particulier, un individu peut faire bien d’éviter de se précipiter pour signer. Au lieu de cela, une personne peut protéger ses intérêts en demandant à un avocat d’examiner l’accord avant de signer. Ce faisant, le destinataire peut s’assurer que les termes de l’accord sont justes et légaux. De plus, un avocat peut expliquer le jargon juridique que le destinataire peut avoir des difficultés à comprendre par lui-même.