La preuve documentaire est une preuve sous la forme d’un document enregistré. Alors que de nombreuses personnes peuvent penser à des documents écrits, les enregistrements sur d’autres supports sont également considérés comme des preuves de ce type. Par exemple, une photographie ou un film serait classé comme ce type de preuve. Les personnes doivent présenter des copies originales des documents à moins qu’il n’y ait une raison sérieuse de faire autrement, conformément à la règle de la meilleure preuve. Cette règle vise à empêcher l’introduction de documents frauduleux ou manipulés.
Il existe un large éventail de raisons pour lesquelles les gens peuvent souhaiter présenter des preuves documentaires pour l’interrogatoire du juge et du jury. Par exemple, s’il y a un différend au sujet d’un contrat, porter le contrat physique devant un tribunal soutiendrait fortement un cas. De même, si un procureur prétend que quelqu’un a cambriolé un dépanneur, les enregistrements du système de sécurité du magasin pourraient être utilisés pour montrer l’accusé à l’intérieur du magasin.
Lorsqu’un avocat souhaite soumettre des preuves documentaires, il doit satisfaire à une norme de preuve. Premièrement, il doit être prouvé qu’il est authentique, et l’autre partie peut demander que les preuves soient examinées et authentifiées. Parfois, l’authentification peut être relativement facile ; un avocat peut demander à quelqu’un à la barre avez-vous écrit cette lettre ? par exemple. Dans d’autres cas, le document peut devoir être examiné par un expert qui peut déterminer s’il est ou non original et authentique.
De plus, les preuves documentaires, tout comme les autres preuves, doivent être pertinentes. Montrer la pertinence peut être très simple dans certains cas, alors que dans d’autres, cela peut être plus compliqué. De plus, la preuve doit être un original, ou il doit y avoir une raison pour laquelle une copie est présentée au tribunal. Par exemple, un avocat pourrait faire valoir que l’original est trop fragile et qu’un fac-similé est produit au tribunal pour éviter des dommages permanents à l’original.
Des exemples de preuves documentaires peuvent inclure des documents juridiques tels que des contrats, des testaments et d’autres accords écrits et attestés. En outre, des enregistrements d’événements, des lettres et d’autres communications peuvent être utilisés comme preuve de ce type devant un tribunal. Lorsqu’un élément est déposé en preuve, une identification unique lui est attribuée et le dossier du tribunal indique que quelque chose a été déposé en preuve. L’avocat de la partie adverse a la possibilité de contester les preuves documentaires qui ont été présentées au tribunal s’il est convaincu qu’elles ne sont pas authentiques ou ne sont pas pertinentes pour l’affaire en cours de jugement.