Às vezes é importante comprar novos móveis para a casa ou escritório, mas em outros casos, você pode economizar dinheiro comprando peças usadas que funcionam perfeitamente bem a um custo muito mais baixo. Um arquivo usado é uma peça de mobiliário que pode poupar dinheiro sem sacrificar a qualidade. A parte complicada será encontrar um arquivo usado que valha a pena comprar. Procure em várias lojas ou sites online que vendem tais unidades e prepare-se para encontrar aquele que será razoavelmente atraente e totalmente funcional.
Muitos modelos de armários de arquivo usados são feitos de metal e, embora os metais usados na construção das unidades tendam a ser razoavelmente duráveis, eles podem ser danificados por impactos, quedas ou uso impróprio da unidade. Antes de se comprometer com a compra de um arquivo usado, é melhor testar seu funcionamento pessoalmente, puxando cada gaveta, deslizando-a de volta, observando qualquer peça faltante e testando as travas, se estiverem incluídas com a unidade. Inspecione toda a unidade quanto a amassados, arranhões, ferrugem ou buracos que possam causar problemas no decorrer da linha. O arquivo usado não precisa estar em perfeitas condições, mas deve ser totalmente funcional e resistente.
Se você não puder inspecionar o arquivo usado antes da compra – isso é comum se você comprar online -, você precisará fazer mais pesquisas sobre a empresa que vende o produto. Descubra se a empresa oferece uma política de devolução ou garantia e certifique-se de observar se você será responsável pelo envio de devolução, se aplicável. O envio de um arquivo pode ser muito caro, pois a unidade provavelmente é muito grande, portanto, o envio de devolução vai custar uma boa quantia de dinheiro do bolso. Se possível, encontre uma empresa que ofereça frete de retorno gratuito e uma política de devolução generosa.
Considere o tipo de arquivo usado de que você precisa para sua casa ou escritório. Os gabinetes vêm em uma variedade de tamanhos e formas para atender a uma variedade de necessidades. Se você for armazenar apenas alguns arquivos, um pequeno armário vertical com duas gavetas pode ser suficiente, mas se você tiver centenas ou milhares de arquivos, cinco armários verticais de gaveta serão necessários. Armários de arquivo horizontais também podem ser adquiridos; eles ocupam mais espaço do que as unidades verticais, mas o acesso ao arquivo pode ser mais fácil com gabinetes horizontais.