O melhor organizador de livros depende da sala em que o organizador será colocado, de quanto espaço essa sala contém e se o organizador é para adultos ou para crianças. O design do organizador e quão bem ele acomodará os livros que precisa para armazenar também são fatores importantes. Organizadores de livros de banheiro, por exemplo, geralmente precisam conter apenas alguns materiais de leitura, de modo que o design não inclui prateleiras empilhadas, apenas um pequeno compartimento.
Além de considerar em qual sala o organizador do livro será colocado, geralmente é tão importante considerar o espaço disponível na sala e apenas onde o organizador pode caber. Em uma sala pequena com pouco espaço no chão, o melhor organizador pode bem ser um que caiba no armário ou escondido. Caixas de arrumação debaixo da cama e sistemas de arrumação de lona, por exemplo, podem tirar partido do grande espaço de arrumação que pode existir debaixo da cama para guardar livros e mantê-los limpos e bem organizados. Além disso, pequenos organizadores pendurados que são fixados na cama, na haste do armário ou na parte interna do quarto ou na porta do armário também podem ser usados para armazenar convenientemente pequenas pilhas de livros e revistas que estão constantemente em uso. As estantes de canto são outro truque que ajudam a maximizar as oportunidades de armazenamento em pequenos espaços.
Escolher um organizador de livros para crianças é um pouco diferente do que escolher um organizador para adultos. Diferentes tipos de estantes de livros estão em uso, e essas diferenças de opções significam que existe um estilo ao qual cada criança reage. Para as crianças mais novas, por exemplo, existem organizadores que são multifuncionais, com prateleiras para livros e caixas para brinquedos. Para fazer frente às demandas que as crianças pequenas podem colocar nesses organizadores, eles geralmente são feitos de plástico ou tecido resistente. Esses organizadores geralmente apresentam designs bonitos ou personagens de desenhos animados e podem ter a forma de estantes tradicionais ou apresentam um design de rack.
Um organizador de livros que não pode conter confortavelmente todos os livros que um indivíduo possui pode não ser muito útil. Para determinar se um organizador é a melhor opção, considere a quantidade total de livros possuídos, a altura desses livros e a altura das prateleiras na estante. Diferentes tipos de livros, como brochura ou capa dura, geralmente têm dimensões diferentes. Se um indivíduo possui principalmente um tipo de tamanho de livro, ele desejará garantir que as prateleiras de sua estante sejam altas o suficiente para que esses livros possam caber. Como alternativa, vários organizadores de livros contêm prateleiras ajustáveis que permitem ao proprietário alterar as alturas das prateleiras para lidar com diferentes tamanhos de livros e personalizar a aparência da estante.
Para a maioria das pessoas, o design da estante é tão importante quanto outros recursos. Organizadores de livros são feitos de vários materiais, incluindo madeira e metal. O material de que o organizador é feito, junto com o número de prateleiras na estante, a altura geral da unidade e a cor podem afetar se a estante terá uma aparência natural em um ambiente. Por exemplo, uma enorme caixa de madeira escura em uma pequena sala com uma pequena mobília de metal de escritório pode ser uma monstruosidade. Prestar atenção a vários estilos de estante de livros inovadores pode ajudar a restringir todas as opções disponíveis para encontrar o melhor organizador de livro para o espaço.