Muitas pessoas não podem comprar grandes peças de móveis novos, como mesas de jantar, sofás da sala de estar, escrivaninhas e cômodas, mas ainda têm uma necessidade imediata de mobiliar suas casas ou escritórios. Uma opção popular e acessível é alugar móveis por uma taxa mensal estabelecida e simplesmente devolvê-los à locadora quando não forem mais necessários. Para alugar móveis, o requerente pode ser solicitado a fornecer comprovante de crédito ou depósito, informações de contato pessoal e um endereço para coleta e entrega.
Para algumas pessoas, faz mais sentido, do ponto de vista financeiro, alugar móveis em vez de comprá-los imediatamente ou solicitar um empréstimo para comprá-los. Um trabalhador em uma atribuição temporária, por exemplo, pode querer alugar móveis para um apartamento que ele ocupará apenas durante o período da atribuição. O proprietário de uma empresa pode desejar alugar apenas móveis para um escritório satélite ou sala de vendas temporária. Quando o mobiliário alugado se torna desnecessário, a locadora pode recuperá-lo e alugá-lo novamente para um novo cliente.
O primeiro passo para alugar móveis é determinar a melhor locadora para as necessidades do cliente. Algumas locadoras locais não possuem estoque de móveis de escritório, por exemplo. Outros podem ter contratos de aluguel muito restritivos ou taxas de aluguel mais altas do que lojas de aluguel semelhantes. Um potencial locatário deve visitar vários pontos de locação diferentes para examinar a qualidade dos móveis e os termos dos contratos de locação antes de celebrar qualquer contrato. A entrega e recolha devem ser sempre incluídas como um serviço, uma vez que a propriedade não é transferida para o locatário.
Depois de selecionar os móveis, o próximo passo é providenciar a entrega. As locadoras entregarão os móveis em um endereço específico e os moverão para a casa ou escritório, mas nem sempre ajudarão o locatário com detalhes como disposição ou proteção do piso. Assim que todos os móveis forem entregues, o locatário deve inspecionar se há danos evidentes antes de assinar o recibo de entrega ou o contrato de locação.
Os acordos de aluguel de móveis geralmente especificam os termos de pagamento, como datas de vencimento semanais ou mensais e multas por atrasos ou não pagamentos. Móveis alugados podem ser recuperados pelo agente de locação em caso de violação do contrato de locação, portanto, o proprietário de uma casa ou empresa deve tratar os pagamentos de aluguel de móveis como trataria qualquer outra obrigação financeira.
Alguns pontos de venda oferecem uma opção chamada “aluguel para propriedade” para clientes qualificados. Um acordo de aluguel próprio permite que os locatários façam pagamentos regulares como um aluguel tradicional, mas os pagamentos são aplicados ao preço de compra do mobiliário. No entanto, esse preço final de compra pode ser significativamente mais alto do que o preço de compra de móveis financiados por um credor tradicional. Uma vez que o valor total dos pagamentos tenha sido feito, o locatário adquire todos os direitos de propriedade sobre os móveis.
Alguns proprietários alugam todos os móveis inicialmente e, em seguida, devolvem cada peça à medida que compram as peças de reposição. O proprietário de uma empresa pode alugar móveis caros para apresentar uma aparência profissional aos clientes e, em seguida, financiar suas próprias necessidades de móveis à medida que o negócio melhora. Alguns clientes podem achar mais fácil alugar móveis indefinidamente em vez de buscar opções de financiamento tradicionais com pagamentos mensais mais altos ou penalidades mais rígidas para pagamentos atrasados ou perdidos.
Um representante do local de locação deve orientar os clientes em todo o processo de locação, e os clientes devem se sentir à vontade para fazer perguntas sobre suas obrigações financeiras e outros termos do contrato de locação.