Um armário de arquivo com trava pode estar disponível em vários tamanhos e em uma unidade de gaveta única ou múltipla. Se não tiver espaço para guardar um arquivo grande e volumoso, escolha um com maior altura e menor largura. Para obter a melhor proteção, escolha um arquivo com trava feito com uma construção durável. Se você precisar de mobilidade, escolha um arquivo portátil com trava sobre rodas.
Seu novo arquivo com fechadura virá com uma chave e alguns modelos também oferecem uma barra de bloqueio. Algumas pessoas preferem uma barra de segurança com várias travas, pois ela oferece proteção extra para planilhas e documentos importantes. Também é uma boa ideia proteger uma chave extra para guarda, caso você perca a original.
Um arquivo com chave geralmente vem com uma fechadura. Este bloqueio é normalmente instalado em uma gaveta de arquivo superior. É possível, no entanto, comprar um arquivo com fechadura que vem completo com fechaduras para cada gaveta. A decisão de comprar um arquivo de trava com recurso de trava múltipla ou de trava única é uma escolha pessoal. Algumas pessoas acreditam que é um incômodo destravar várias gavetas para acessar, enquanto outras preferem a segurança extra.
Dependendo do escritório ou da decoração da casa, você pode escolher um arquivo de metal ou de madeira. Alguns armários de arquivo também estão disponíveis com acabamento de textura de madeira simulada. Essas opções permitem que você coordene a decoração do seu escritório de acordo.
A montagem pode ser uma consideração ao comprar um arquivo com chave. Os armários de arquivos muito grandes ou com gavetas profundas podem exigir uma boa quantidade de montagem. Outros armários de arquivo com trava podem vir pré-montados ou exigir uma montagem mínima. Os requisitos de montagem devem estar listados na caixa.
Para requisitos mínimos de armazenamento ou para recursos de economia de espaço, considere um arquivo de gaveta única com uma fechadura. Este tipo de armário de arquivo com trava é pequeno o suficiente para ser colocado em uma mesa de serviço ou mesa grande. Ao escolher um arquivo de gaveta única, procure uma unidade com divisórias ou compartimentos. Isso tornará mais fácil organizar os arquivos. As guias codificadas por cores funcionam melhor com esse tipo de gaveta de arquivo.
Se você tem uma sala grande, pode escolher um arquivo que também funcione como uma gaiola. Essa combinação pode ser uma peça funcional de decoração de home office. Procure um arquivo com chave com algumas gavetas, bem como compartimentos de armazenamento ou prateleiras.