A escolha do melhor organizador de correio depende das necessidades da pessoa que compra o organizador. Um organizador de correio normalmente assume a forma de um dispositivo de armazenamento com seções divididas que podem ser usadas para classificar a correspondência de acordo com a data, destinatário ou outras categorias relevantes. Esses organizadores podem ser tão grandes quanto uma parede ou pequenos o suficiente para caber em uma mesa. Os organizadores de correio doméstico costumam ser muito menores do que os usados em grandes escritórios. Ao escolher um organizador de e-mail, é importante pensar em como o organizador será usado e como ficará quando for configurado.
Existem muitos organizadores de correio diferentes disponíveis em lojas de materiais de escritório, lojas de móveis e outros estabelecimentos de varejo. Esses itens são normalmente feitos de madeira, metal ou plástico, mas às vezes é possível encontrar um organizador de correio exclusivo feito de materiais especiais. Os materiais, cores e design usados geralmente fazem a diferença na aparência atraente do organizador quando totalmente configurado, portanto, isso deve ser considerado com cuidado ao escolher um organizador de correio.
Uma grande diferença entre os organizadores de correio é o número de divisões do organizador. Muitos organizadores feitos para grandes escritórios consistem em grandes seções abertas nas quais a correspondência de cada funcionário pode ser colocada. Em casa, geralmente é mais importante que a correspondência seja separada por data, de modo que alguns organizadores de correspondência têm vagas para cada dia. Os organizadores para pessoas que não precisam de muita separação para a correspondência, mas que ainda desejam um local designado para colocar a correspondência, podem ter apenas dois ou três slots que podem ser usados para separar a correspondência nas categorias mais convenientes.
Alguns organizadores de correspondência feitos para residências também possuem ganchos para chaves, slots para canetas e outros compartimentos adicionais. Esses organizadores podem ser úteis se você quiser um único local para muitos itens domésticos de uso comum. Freqüentemente, um organizador desse tipo é projetado para ser pendurado perto de uma porta para facilitar o acesso ao sair e voltar para casa.
Cada residência ou escritório tem necessidades de correspondência diferentes, e considerar essas necessidades muitas vezes pode ajudar na escolha do melhor organizador de correspondência. Uma pessoa que tem problemas para saber quando certas contas entram em casa pode descobrir que um organizador com datas é útil. Por outro lado, um escritório com muitos funcionários que recebem correspondência pode se sair melhor usando um design grande com slots para cada funcionário, o que pode reduzir a necessidade de distribuidores de correspondência designados. Olhar para muitos organizadores de correio diferentes e pensar sobre como eles podem ser usados pode ajudar a encontrar a solução de correio mais prática para suas necessidades.