Uma proposta de patrocínio é parte integrante do financiamento de um evento ou organização filantrópica. Como redator, você precisa conhecer todos os detalhes sobre seu evento ou organização e suas necessidades. Você também precisa pesquisar exaustivamente a empresa, organização ou pessoa a quem sua carta está sendo endereçada.
Pensando nisso, a proposta de patrocínio possui muitos elementos comuns a outras cartas. Coloque suas informações de contato ou da sua organização no topo da carta do lado direito. Em seguida, no lado esquerdo abaixo dos seus dados de contato, insira a data e os detalhes de contato do destinatário da carta.
Use o primeiro parágrafo para se apresentar ou apresentar sua organização. Mantenha o parágrafo breve. Seu patrocinador potencial vai querer saber quem você é, o que você faz e sua filosofia, mas estará mais interessado na carne de sua proposta.
O segundo parágrafo deve apresentar ao destinatário da carta o evento que você deseja que ele patrocine. Por exemplo, se for um festival literário, forneça o nome, local, estimativa de participação e eventos confirmados. Seja sucinto e não tenha medo de mencionar nomes ocasionais. Use o parágrafo para vender seu evento ou organização, mas também certifique-se de ser factualmente preciso em todos os momentos.
Defina o impacto do evento no terceiro parágrafo. Mencione as instituições de caridade que vai ajudar, se houver. Se for uma arrecadação de fundos ou outro evento de caridade, explique para onde o dinheiro irá e o que será feito com ele. Explique quem ou o que o evento terá impacto.
Em seguida, vem a parte mais importante da proposta de patrocínio do ponto de vista do patrocinador em potencial: Explique o que está nela para o destinatário da proposta. O patrocinador em potencial provavelmente desejará saber quantas pessoas verão seu nome ou marca durante o evento e qualquer anúncio que levará a ele. Certifique-se de dizer ao candidato a patrocinador quais associações positivas as pessoas farão com o evento em relação ao seu nome ou marca. Explique como o evento é adequado para esse patrocínio específico. Por exemplo, uma corrida divertida combina bem com o patrocínio de empresas de calçados e empresas de alimentos saudáveis.
Agora que você apresentou os pontos positivos do evento e tem o interesse do candidato a patrocinador, é hora de apresentar ao destinatário da proposta suas necessidades de patrocínio. O evento para o qual você está buscando patrocínio deve ter informações completas sobre o orçamento antes de a proposta ser escrita. Isso permite que você estabeleça o orçamento desejado para o evento para que o patrocinador saiba qual investimento é necessário, mas não comece a negociar na proposta.
O parágrafo final da proposta de patrocínio deve expressar seu agradecimento pelo destinatário por ter tempo para ler sua carta. Você também deve expressar o desejo de discutir a ideia com ele ou ela com mais detalhes. Inclua seu nome e cargo na parte inferior da página. Antes de enviar sua proposta de patrocínio, releia e edite-a completamente. Uma proposta menos que profissional pode inspirar um patrocinador disposto a recusar o pedido.