A ata da reuni?o ? um registro escrito dos principais t?picos abordados e das decis?es tomadas durante uma reuni?o. Em uma reuni?o formal do Conselho de Administra??o, o Secret?rio do Conselho ? geralmente respons?vel por registrar as atas da reuni?o, que s?o consideradas documentos legais importantes. Muitas reuni?es come?am com uma revis?o das atas da ?ltima reuni?o, que ? colocada no topo da agenda da reuni?o. Se os participantes da reuni?o concordarem que essas atas refletem com precis?o o que ocorreu durante a ?ltima reuni?o, ent?o s?o oficialmente aprovadas na reuni?o atual.
Uma pessoa respons?vel por registrar as atas das reuni?es geralmente anota pontos salientes ? medida que ocorrem durante a reuni?o, como quais t?picos importantes foram discutidos, quais declara??es e perguntas importantes foram levantadas e por quem e quais itens ou tarefas de a??o surgiram da reuni?o e a quem foram designados. Essas anota??es, escritas em forma abreviada, s?o digitadas em um documento formal, ?s vezes por uma pessoa que n?o seja o anotador, e o documento ? mantido como um registro do progresso da reuni?o. ?s vezes, a pessoa designada para fazer atas tamb?m grava a reuni?o em um gravador, em vez de ou al?m de fazer anota??es manualmente. A fita pode ent?o ser conectada a um ditafone para transcrever a grava??o em um documento formal de ata.
Um documento formal de ata da reuni?o geralmente come?a com a indica??o do nome da empresa ou organiza??o; o local, hora e data da reuni?o; e uma lista de pessoas presentes ? reuni?o (participantes). Em seguida, as atas dever?o indicar, em forma de par?grafo ou ponto de discuss?o, quais t?picos foram abordados na reuni?o, escritos na ordem em que foram discutidos. Quando um ponto importante ? apresentado por um indiv?duo, o nome do falante deve ser atribu?do ao ponto em que ? registrado na ata. Parafrasear o argumento do orador ? geralmente aceit?vel em minutos, em vez de cita??es verbais.
Como nem tudo o que foi dito durante uma reuni?o pode ou deve ser inclu?do na ata, uma boa regra ? garantir que quaisquer decis?es oficiais tomadas e resolu??es aprovadas pela organiza??o sejam mantidas com a maior prioridade. Quaisquer relat?rios ou declara??es financeiras apresentados durante a reuni?o, ou assuntos legais discutidos, tamb?m devem ser inclu?dos na ata da reuni?o.
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