A escrituração de partidas dobradas é um sistema contábil que equilibra todos os débitos do razão geral com os créditos do razão geral. O uso mais comum da contabilidade por partidas dobradas é encontrado no método de contabilidade de exercício, que registra as transações financeiras à medida que ocorrem durante o período contábil. A contabilidade de provisões cria uma imagem mais precisa para as demonstrações financeiras; basicamente, ele suaviza as variações encontradas nas transações financeiras, permitindo que os contadores acumulem receitas e despesas futuras para equilibrar as receitas ou despesas correntes coincidentes.
Luca Pacioli inventou o sistema de contabilidade por partidas dobradas para os comerciantes venezianos durante o Renascimento italiano. Seu sistema usava lançamentos de fim de ano de fechamento e um balancete para provar o equilíbrio de seu livro-razão, que é um sistema ainda usado nos escritórios de contabilidade de hoje. Pacioli também escreveu vários documentos sobre informações financeiras essenciais e transações encontradas em operações comerciais comuns.
O sistema de contabilidade de partidas dobradas de Pacioli é a base da equação contábil de hoje: Ativos = Passivos + Patrimônio líquido. Esta fórmula equilibra as contas do razão geral, o balancete e as demonstrações financeiras. Os benefícios da contabilidade por partidas dobradas incluem o cálculo preciso de lucros e perdas na demonstração do resultado e a capacidade de incluir ativos e passivos no balanço patrimonial. Esse sistema também permite que os contadores detectem erros facilmente, uma vez que contas desbalanceadas no razão geral serão refletidas rapidamente nas demonstrações financeiras.
As transações financeiras são registradas em duas contas separadas no sistema de contabilidade por partidas dobradas. Cada lançamento contábil manual inclui um débito e um crédito que equilibra cada lançamento conforme são lançados, mantendo o razão geral equilibrado durante todo o período contábil. Esse sistema contábil também conta com contas a receber e contas a pagar, que representam vendas e cobranças feitas por meio de concessão de crédito de fornecedores e clientes.
Embora a contabilidade por partidas dobradas mantenha todos os débitos e créditos equilibrados no razão geral, ela pode não apresentar uma representação precisa do fluxo de caixa de uma empresa. Se usado em conjunto com o método de contabilidade de exercício, a contabilidade por partidas dobradas distorce a conta de caixa disponível da empresa na conta do razão geral. Isso ocorre porque as transações são registradas à medida que ocorrem, e não quando o dinheiro muda de mãos – os livros podem refletir o caixa acumulado que a empresa ainda não tem ou despesas acumuladas que a empresa ainda não pagou.
Para retificar uma imagem distorcida do fluxo de caixa, as empresas devem preparar uma demonstração dos fluxos de caixa, que pega certos itens contábeis e reverte seu efeito na conta de caixa. Essa declaração, então, fornece à empresa uma imagem mais clara de seus fluxos de caixa positivos ou negativos atuais. A demonstração do fluxo de caixa tornou-se uma informação importante para os investidores que desejam investir seu dinheiro no negócio. Os investidores podem estar menos dispostos a investir em empresas com um fluxo de caixa consistentemente negativo porque as empresas precisarão de financiamento externo para continuar suas operações.
SmartAsset.