Os itens usados para fornecer funcionalidade em um escritório geralmente são divididos em três categorias: móveis, tecnologia e material de escritório. Embora os materiais de escritório sejam os itens menores, geralmente baratos, usados em móveis de escritório, ao redor e nos móveis, os móveis em si são os principais itens que compõem o mobiliário do escritório.
Escusado será dizer que os escritórios variam em suas necessidades. No entanto, existem algumas peças comuns de mobiliário de escritório que costumam ser encontradas. Um é a mesa do escritório. Para muitas pessoas, sua mesa de trabalho fornece seu principal espaço de trabalho, um local onde eles escrevem, digitam, calculam, leem, atendem ao telefone e através dos quais podem conduzir entrevistas e realizar reuniões.
As mesas de trabalho podem ser feitas de madeira, metal, plástico ou vidro, mas na maioria dos casos, a menos que sejam especificamente chamadas de “mesas de computador”, incluem uma superfície de trabalho plana – que também pode conter um computador e / ou monitor – e armazenamento. As mesas feitas especificamente para computadores podem não oferecer armazenamento. Em mesas com armazenamento, pode haver uma gaveta que tenha compartimentos embutidos, feita para guardar material de escritório, enquanto outras gavetas podem ter espaço para papel de carta e arquivos.
Um hutch pode estar disponível com uma mesa. Hutches também fornecem armazenamento, mas é provável que tenham espaço para livros e CDs, com talvez algumas prateleiras de tamanho carta em que os projetos possam ser armazenados. Alguns têm um armário também. As mesas têm algumas formas características. Eles geralmente são retangulares, mas também podem ser em forma de L ou em U.
Quatro alternativas para a mesa agora são comuns. Carrinhos de computador e suportes para computadores – móveis compactos que seguram um computador e um monitor – podem servir no lugar de uma mesa quando o quarto é escasso. Essas peças de mobiliário de escritório são projetadas para uso eficiente do espaço e geralmente são sobre rodas, para que possam ser realocadas, se necessário. Enquanto os armários geralmente incluem pelo menos um pouco de espaço de armazenamento extra, os estandes geralmente não.
O armário também foi adaptado de seu uso como armário de armazenamento ou despensa para um centro de informática. Combina os benefícios do gabinete do computador com mais espaço, e muitos armários têm a capacidade de esconder tudo o que mantêm atrás de suas portas. Isso pode ser um benefício para um escritório em casa. Por fim, algumas pessoas acham que uma mesa funciona para elas como uma mesa, bem como uma área de reunião e preparação. Isso também pode ser uma opção atraente para um escritório em casa, porque a tabela pode ser usada para outros fins.
Uma peça natural de mobiliário de escritório para combinar com a mesa é uma cadeira. Existem vários tipos diferentes de cadeiras que podem ser encontradas em um escritório. As cadeiras executivas são cadeiras caras, geralmente com estofamento em couro e geralmente com encostos mais altos e mais ajustes do que as outras cadeiras. As cadeiras gerenciais estão um passo abaixo da cadeira executiva, e aqui o foco está nos recursos ergonômicos. Cadeiras especializadas com altura extra para caber em uma mesa de desenho estão disponíveis para desenho, com ou sem braços, mas com apoio para os pés.
Os móveis de escritório para armazenamento podem assumir a forma de estantes, armários, incluindo arquivos e estantes. Estão disponíveis em uma variedade de materiais, incluindo madeira, resina, laminado e metal, e em muitos tamanhos e estilos. Mesas de reunião e cabides são outros dois itens de mobiliário de escritório que podem ajudar a completar o mobiliário de um escritório. Cadeiras para convidados – poltronas confortáveis sem rodas para visitantes de fora do escritório ou para colegas que vieram para uma reunião são outro item frequentemente encontrado.
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