Timeboxing é uma técnica de gerenciamento de tempo originada no setor de desenvolvimento de software. É usado quando cumprir um prazo é mais importante do que produzir um produto perfeito. Os recursos do projeto podem ser cortados se forem muito complicados para serem concluídos no tempo previsto. Muitas pessoas usam o timeboxing como uma maneira de gerenciar agendas pessoais e profissionais.
O setor de desenvolvimento de software começou a usar o timeboxing para garantir que os projetos fossem lançados dentro do prazo. O prazo foi definido e não pôde ser movido. Por necessidade, os desenvolvedores de software priorizaram as funções de um pedaço de software. Funções essenciais foram projetadas primeiro. Se o prazo chegasse e algumas funções não essenciais ainda não tivessem sido adicionadas, elas seriam simplesmente cortadas do projeto.
Esse método de gerenciamento de tempo também pode ser usado para manter a perspectiva e manter agendas pessoais ou profissionais. É especialmente útil para pessoas com tendências perfeccionistas porque as impede de passar horas ou dias em um projeto que pode levar muito menos tempo. O timeboxing também pode ajudar a dividir uma tarefa avassaladora em partes gerenciáveis. Impede a procrastinação porque cria um prazo para um projeto, mesmo que não houvesse um prazo anterior.
O timeboxing requer nada além de um relógio e um planejamento mínimo. Primeiro, uma pessoa descobre quanto tempo ele ou ela deve dedicar ao projeto. Isso pode levar algumas horas ou algumas semanas. Se o prazo estiver a mais de algumas horas, é uma boa idéia designar um certo número de horas por dia para concluir o projeto, porque provavelmente a pessoa tem outras coisas para trabalhar.
Depois que um cronograma é criado, a pessoa prioriza os elementos do projeto. Os elementos mais importantes são trabalhados primeiro para garantir que sejam concluídos. Elementos menos importantes podem ser cortados à medida que o prazo se aproxima.
Escrever um ensaio para uma turma é um bom exemplo de tarefa que pode ser gerenciada usando o timeboxing. O professor cria um prazo para o aluno. Como o aluno não pode adiar o prazo, ele deve fazer o melhor trabalho possível no tempo previsto. O aluno pode reservar um certo número de horas para concluir o trabalho. Essa caixa de tempo pode ser dividida em intervalos de tempo para pesquisa, redação e edição.
O oposto de timeboxing é conhecido como functionboxing. O box de funções é melhor usado quando o cumprimento de todos os requisitos de um projeto é mais importante do que cumprir um prazo. Ao usar o functionboxing, uma pessoa cria uma lista de funções que devem ser concluídas e o prazo final é movido para acomodar o cumprimento de todas as funções.