Um recibo de doação é um comprovante de pagamento de uma doação para uma instituição de caridade. Se a instituição de caridade se qualificar para proteções fiscais especiais, o recibo pode ser usado para reivindicar uma dedução em uma declaração de imposto de renda. As regras de doações de caridade para impostos podem ser complexas, e os doadores que pretendem reivindicar benefícios fiscais podem querer verificar com um contador antes de fazer doações para obter o máximo de seus dólares de caridade. Se a doação não for reclamada sobre os impostos, não há necessidade de guardar o recibo, a menos que o doador deseje ter o comprovante da doação por algum outro motivo.
O recibo de doação deve fornecer o nome e as informações de contato da instituição de caridade. Ele também fornecerá informações sobre o status de organização sem fins lucrativos da instituição de caridade, que o doador pode usar para determinar se ela se qualifica para uma dedução fiscal. O documento indica a data e o valor da doação e também incluirá instruções especiais. Os doadores podem destinar fundos para atividades específicas, por exemplo, ou fazer uma doação em nome de outra pessoa e solicitar o envio de um cartão ou notificação a essa parte.
Para fins fiscais, um recibo de doação é necessário para reivindicar qualquer doação de caridade. Os contribuintes devem guardar seus recibos com outra documentação fiscal até que expire o prazo de prescrição para contestar declarações de impostos. Se um recibo for fornecido em formato eletrônico, o doador pode imprimir uma cópia ou fazer uma cópia digital e mantê-la em um disco rígido para impressão no futuro. É importante revisar o recibo de doação e corrigir qualquer informação incorreta o mais rápido possível.
Às vezes, eventos de caridade e campanhas de fundos exigem recibos de doações para fornecer benefícios aos participantes. Por exemplo, um leilão de caridade pode fazer com que os participantes competam entre si para ver quem pode dar mais para a caridade. O doador com o maior recibo de doação ganharia um prêmio, mas ela precisará apresentar o recibo para documentar as circunstâncias do presente para que os organizadores possam confirmar se ele se qualifica. Da mesma forma, os recibos de doações podem ser necessários para entrar em bailes de caridade e outros eventos onde o preço da admissão é uma doação de caridade.
Os doadores podem optar por manter os recibos de doações, mesmo que não os reivindiquem em seus impostos, se quiserem a documentação de como gastam seus dólares de caridade. Isso pode ser importante para o planejamento da propriedade, pois pode permitir que os sobreviventes decidam como distribuir os rendimentos de uma propriedade para instituições de caridade com base nos padrões de doação anteriores. Também ajudará os sobreviventes a entender por que eles podem estar recebendo menos do que esperavam, em um caso em que os doadores doam a maior parte de seus ativos para instituições de caridade antes da morte.