Um lançamento contábil manual é uma transação contábil que registra informações financeiras no livro-razão de uma empresa. Os livros contábeis geralmente são compostos por vários diários. Os tipos de diários de contabilidade podem incluir geral, vendas, compras, recebimentos de caixa e desembolsos de caixa. O diário geral contém todas as informações financeiras da empresa, incluindo os totais agregados de outros diários. Cada lançamento contábil manual registrado pela empresa geralmente contém um débito e um crédito, com base no sistema tradicional de contabilidade de partidas dobradas usado em todo o mundo.
As informações de lançamento no diário geralmente incluem números de contas, uma breve descrição da transação, valor em dólares e um número de referência específico. Essas informações detalhadas ajudam as empresas a rastrear as informações financeiras registradas nos diversos diários contábeis da empresa. Tradicionalmente, as entradas de diário listam todos os débitos primeiro, seguidos pelos créditos. Este formato cria uma apresentação clara das informações financeiras incluídas na entrada. As folhas do razão de lançamento no diário também podem incluir as iniciais do contador ou contadores que lançaram o lançamento ou lançamentos no diário. Essas informações fornecem aos gerentes de contabilidade uma trilha de auditoria precisa ao revisar as entradas de diário quanto à precisão e validade.
Vários tipos de lançamentos contábeis manuais podem ser usados pelas empresas. As entradas de diário podem incluir uma entrada básica, uma entrada reversa, uma entrada recorrente e uma entrada de ajuste. Os lançamentos básicos geralmente representam o registro inicial de informações financeiras específicas. Esses lançamentos podem ser registrados à medida que as transações financeiras ocorrem ou no final de um período contábil. As empresas geralmente definem uma política de conta para determinar quando os lançamentos contábeis básicos serão registrados. O registro de lançamentos contábeis básicos depende do número de lançamentos, do tamanho da empresa e da oportunidade em que as empresas precisam ter as informações financeiras registradas.
Os lançamentos reversos podem ser usados para corrigir os lançamentos básicos que foram registrados incorretamente por um contador. Esse tipo de entrada também pode configurar acréscimos ou diferimentos que precisam ser revertidos em um período futuro. As empresas podem acumular ou diferir receitas, despesas ou outras informações financeiras com base nas diretrizes contábeis. As empresas que usam software de contabilidade automatizado costumam configurar entradas reversas usando o recurso de atraso de tempo do software.
Os lançamentos recorrentes em diário geralmente registram as mesmas informações a cada mês no sistema contábil de uma empresa. Essas entradas podem ser configuradas usando um modelo padrão que inclui os números da conta e outras informações gerais para a entrada de cada mês. As únicas informações que mudam em um lançamento periódico são os números financeiros.
Os lançamentos de ajuste são usados para corrigir os números financeiros ou contas contábeis usados no lançamento contábil manual básico. Esses lançamentos também podem ser usados para corrigir os lançamentos registrados no diário errado por contadores ou qualquer informação que precise ser corrigida em uma data após o lançamento do diário básico ter sido registrado.
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