As reuniões do conselho municipal são reuniões programadas regularmente de funcionários municipais chamados para conduzir os negócios de administração da cidade. Na maioria dos casos, os conselhos municipais são compostos por funcionários eleitos. A maioria das cidades tem algumas disposições em seus estatutos e regulamentos para permitir nomeações para conselhos municipais em circunstâncias específicas. Uma típica reunião do conselho municipal incluirá vereadores representando vários setores geográficos da cidade, bem como o prefeito e outras autoridades diretamente envolvidas com os itens de ação a serem considerados na reunião.
Na maioria das cidades, a reunião do conselho municipal é um evento público. Os moradores da cidade são bem-vindos para assistir e assistir aos procedimentos. Freqüentemente, há a oportunidade de os cidadãos fazerem declarações ou fazer perguntas aos vereadores, ao prefeito e a outras autoridades municipais presentes. Quando questões de grande interesse público estão programadas para serem discutidas em uma reunião do conselho municipal, não é incomum que a mídia local cubra os procedimentos.
Dependendo das responsabilidades do conselho municipal, conforme definido nos documentos oficiais usados para governar a cidade, a reunião pode incluir uma variedade de itens de ação a serem tratados. Por exemplo, uma decisão do conselho municipal pode ser exigida antes de conceder uma licença de bebidas alcoólicas a um restaurante local ou permitir que um residente acrescente um andar superior a uma casa localizada dentro dos limites da cidade. Em algumas áreas, o conselho municipal é o órgão final que deve aprovar a emissão de uma licença comercial para tipos específicos de novos negócios dentro da jurisdição da cidade. Uma reunião do conselho municipal também pode supervisionar itens como a emissão de licenças de desfile ou permitir algum tipo de reunião pública em propriedades de propriedade da cidade.
Os procedimentos na típica reunião do conselho municipal geralmente nada mais são do que tomar decisões sobre questões mundanas que são necessárias para o funcionamento contínuo da cidade em ordem. Muitas cidades preferem conduzir suas reuniões usando algum tipo de procedimento parlamentar, geralmente uma variação das Regras de Ordem de Robert. Esse processo ajuda a garantir que haja oportunidade para todas as pessoas interessadas abordarem qualquer assunto da pauta, ao mesmo tempo que ajuda a manter uma estrutura lógica para o andamento da reunião.
A ata da reunião é lavrada mesmo quando não há qualquer item de ação de particular interesse para o público em geral. As atas passam a fazer parte dos registros públicos da cidade e ficam à disposição de qualquer residente do município. Além disso, as atas da reunião anterior do conselho municipal geralmente são lidas no início de uma reunião atual. Isso permite que o conselho e outros cidadãos interessados confirmem que as atas são totalmente precisas ou anotem quaisquer pequenas correções que sejam necessárias. Uma vez que as atas são consideradas precisas pelos reunidos, a reunião do conselho municipal em geral as aprova e elas são adicionadas ao registro público.