As etiquetas de endereço podem se referir às etiquetas com adesivo que identificam o remetente ou aquelas que identificam as pessoas que recebem correspondência. Um exemplo básico do uso de etiquetas de endereço é que elas economizam o tempo do remetente gasto no preenchimento manual de endereços.
Muitas pessoas têm etiquetas com o endereço do remetente, que são fáceis de encontrar e, muitas vezes, muito baratas. Eles são a solução perfeita para as pessoas que enviam muitas contas ou grandes volumes de correspondência de uma só vez. Enviar um cartão de feriado anual ou uma carta para 200 pessoas é muito mais simples quando as etiquetas de endereço do remetente são usadas, e ainda mais fácil se as pessoas fazem etiquetas também para os destinatários.
Algumas pessoas fazem suas próprias etiquetas de endereço em casa usando uma etiquetadora, e muitas outras recorreram a softwares que podem criá-las. Porém, comprar etiquetas com um único endereço, como uma residência, costuma ser mais barato do que fazê-las em casa, principalmente em uma impressora doméstica, devido ao custo da tinta e do papel de etiqueta. As pessoas podem encontrar vários sites online onde podem solicitar e personalizar etiquetas de endereço de retorno, que fornecerão todas as informações de endereço de retorno necessárias e podem fazer uma declaração de moda ao mesmo tempo.
É muito mais caro pedir etiquetas destinadas a serem usadas como etiquetas de destinatário, e a maioria das pessoas acha mais conveniente fazer essas etiquetas em casa com um fabricante de etiquetas ou um bom programa de criação de etiquetas de software. A pessoa média não envia grandes quantidades de correspondência de casa, então raramente as etiquetas dos destinatários são necessárias. Por outro lado, se uma pessoa tiver dificuldade em endereçar fisicamente a correspondência, digitar etiquetas e imprimi-las conforme necessário pode ser mais fácil.
Aqueles que desejam criar etiquetas de retorno ou de destinatário em casa devem procurar em seus computadores programas de software que ajudem a criá-los. Muitos programas de processamento de texto, como o Word®, contêm modelos de criação de etiquetas. A próxima parada é em uma loja de materiais de escritório local para comprar etiquetas. Observe que há muitos tamanhos diferentes e essas informações geralmente são necessárias para o software dimensionar corretamente a impressão das etiquetas. Pode ser uma boa ideia examinar os tipos de tamanhos de etiqueta recomendados ou oferecidos pelo programa de software.
Uma alternativa é adquirir uma etiquetadora, que também está disponível em lojas de materiais de escritório. Estes requerem papel adesivo especial que pode ser adquirido ao mesmo tempo. Muitos fabricantes de etiquetas pessoais custam aproximadamente o mesmo que as impressoras, então as pessoas devem pesar os custos para determinar qual é o mais eficaz. Obviamente, as impressoras têm maior funcionalidade, mas não faz sentido se uma pessoa não possui um computador.
Às vezes, as empresas enviam etiquetas de endereço de retorno para seus clientes como presentes, geralmente durante as férias de inverno. Essa pode ser uma maneira amigável de reconhecer o patrocínio de um cliente. É claro que muitas pessoas que usam etiquetas de endereço rotineiramente podem querer seus próprios designs que sejam mais representativos de seu estilo.