Existem vários fatores que podem afetar os preços dos ônibus fretados. Um é o tamanho do ônibus. A quantidade de recursos no ônibus também pode afetar o preço, incluindo banheiros, assentos especiais e eletrônicos a bordo. Os ônibus padrão têm designs básicos de interior e geralmente custam menos. Tanto o tempo de fretamento do ônibus quanto a distância que ele deve percorrer também podem afetar diretamente os preços.
O preço do combustível pode afetar os preços dos ônibus fretados. Os custos de combustível variam com o tempo e as taxas de aluguel de ônibus podem mudar para refletir as taxas. Os ônibus grandes também são mais caros de fabricar e normalmente têm custos de combustível mais altos.
Os impostos também podem afetar os preços dos ônibus fretados. O preço de um ônibus fretado pode ser mais alto ou mais baixo, dependendo de onde o ônibus sai. Algumas áreas podem ter impostos mais altos ou impostos especiais para veículos fretados.
O custo do seguro é outro fator importante. As empresas de ônibus fretados geralmente têm ou são obrigadas a ter seguro. As taxas de seguro podem mudar com o tempo e, se as taxas de seguro de uma empresa subirem, a empresa pode aumentar seus preços.
Um dos fatores determinantes para os preços dos ônibus fretados é a distância que o ônibus deve percorrer. As empresas costumam cobrar uma taxa mais alta para viagens longas do que para viagens curtas. Algumas empresas podem cobrar dinheiro extra se o destino estiver em um estado ou país diferente. Muitas empresas calculam os preços com base no número de milhas ou quilômetros percorridos pelo ônibus, bem como quantas horas leva para viajar até o destino desejado. Uma razão para as tarifas de distância é que dois motoristas podem ser utilizados para viagens longas.
Outro aspecto que pode influenciar o custo é o tipo de ônibus fretado. O custo do fretamento de um ônibus de luxo geralmente será maior do que o de um ônibus não luxuoso. As empresas gastam mais dinheiro com ônibus de luxo e podem pagar mais pela manutenção do que os ônibus básicos. A quantidade de recursos oferecidos aos passageiros também pode afetar diretamente os preços.
Às vezes, a época do ano pode afetar os preços dos ônibus fretados. Por exemplo, dirigir ônibus pode ser mais perigoso em lugares onde o inverno é mais severo. Se houver perigo, a empresa charter pode cobrar mais e repassar o dinheiro para os motoristas.
O uso de um agente de viagens ou outro profissional também pode aumentar os preços dos ônibus fretados. Usar uma fonte externa em vez de entrar em contato com a empresa diretamente pode significar pagar por dois serviços em vez de um. A conveniência adicional pode valer o custo adicional para algumas pessoas.