As melhores dicas para uma festa com tema havaiano são aquelas feitas sob medida para o orçamento, horário, gosto pessoal e estilo de planejamento do anfitrião ou da anfitriã, ao mesmo tempo que permitem que ele dê uma festa com um estilo havaiano inconfundível. Elementos importantes como convites, comida, decoração e atividades são altamente personalizáveis para melhor se adequar ao tipo de festa que está sendo oferecida. Os anfitriões e recepcionistas também podem substituir itens ou ideias para trabalhar com o que está disponível, se necessário.
Os convites criam o clima para uma festa com tema havaiano muito antes da chegada dos convidados. Envie convites para que o convidado saiba se deve esperar um luau casual ao ar livre para toda a família ou uma noite elegante de coquetéis e jantar. Um convite que parece uma saia de grama com cartolina e ráfia, por exemplo, pode anunciar um churrasco luau, e um convite impresso em papel de carta luxuoso com uma pequena orquídea no canto superior provavelmente sinaliza algo mais formal. Faça convites para economizar dinheiro e dê um toque artesanal ao design, ou encomende para economizar tempo ou se o evento for extremamente formal. Kits de convites caseiros geralmente custam menos do que pedir convites impressos profissionalmente, mas ainda podem ser personalizados em um computador ou com enfeites.
Um menu de festa com tema havaiano deve ser baseado na natureza da ocasião, quantos convidados são esperados, quanta comida o anfitrião ou anfitriã gostaria de fornecer e quanto trabalho prefere colocar em preparação. Se a festa for um grande luau com um grande número de convidados e nenhuma refeição sentada, sirva aperitivos e lanches havaianos em uma mesa de bufê ou em bandejas. Os aperitivos havaianos com carne e frutos do mar são chamados de pratos de pupu. Carne Teriyaki nosso favorito, frango, sushi, vegetais e camarão são comuns em pratos pesados de pupu, quando a anfitriã quer saciar um pouco mais os convidados. Os pratos leves de pupu consistem em itens frios, como vegetais e sushi.
Decore para a festa com tema havaiano de acordo com o tipo de festa, o gosto pessoal e o orçamento do anfitrião ou da anfitriã. Um tiki bar construído com ráfia, bambu e mesas dobráveis adiciona um ambiente para uma festa mais elaborada, onde coquetéis são servidos, e um anfitrião ou hostess que está organizando uma reunião menor pode simplesmente embrulhar uma banheira de bebida em uma saia de grama feita de ráfia para um efeito semelhante. Toques tropicais como flores de orquídea ou orquídeas em vasos individuais, tochas tiki, jogos americanos de bambu e artigos de festa em cores fortes como rosa, amarelo, laranja e vermelho completam o visual para uma festa com tema havaiano.
Planeje atividades que celebrem o tema da festa. O limbo clássico do jogo envolve os visitantes que se revezam ao caminhar sob um poste suspenso horizontalmente e abaixado durante o jogo, de modo que os jogadores tenham que se curvar para trás e ultrapassar o poste sem cair. Para fazer todos dançarem, contrate um especialista em hula para dar uma aula para iniciantes e, em seguida, distribua prêmios para os convidados que estiverem dispostos a dançar para todos.