Existem alguns tipos diferentes de estantes de escritório, e o tipo que um gerente de escritório escolhe geralmente reflete seu próprio estilo pessoal e a finalidade de tais estantes. Um dos tipos mais comuns de estantes consiste em estantes de livros e estantes emolduradas semelhantes construídas como uma única unidade. Existem também estantes independentes que podem ser criadas fora de uma moldura, o que permite uma maior personalização dos tamanhos das estantes. Algumas estantes de escritório também podem ser bastante pequenas por natureza e localizadas em uma área específica, como estantes de mesa.
Prateleiras de escritório normalmente se referem a peças de madeira ou metal colocadas horizontalmente e suportadas de várias maneiras diferentes. Essas prateleiras podem ser usadas para uma variedade de finalidades, embora muitas vezes sejam destinadas a conter livros, pastas, cadernos e suprimentos de escritório. Existem vários tipos diferentes de estantes de escritório que podem ser construídas com uma variedade de materiais, incluindo madeira, metal, vidro e plástico.
Um dos tipos mais comuns de estantes de escritório é uma forma fechada ou emoldurada de estante, como uma estante de livros. Este tipo de estante consiste em prateleiras horizontais que são limitadas em tamanho pela moldura externa que circunda as prateleiras. Muitas vezes, as estantes de livros são projetadas com esse tipo de moldura, que fornece maior suporte através da moldura, sem exigir apoios que possam impedir a colocação do livro. Existem também formas de estantes de escritório que utilizam uma estrutura com suportes verticais ao longo das prateleiras, que são frequentemente utilizadas em armazéns ou para guardar materiais de escritório pesados.
As estantes de escritório abertas sem moldura também são uma escolha popular para estantes de livros e outros fins. Esses tipos de prateleiras consistem em pranchas horizontais ou prateleiras que são suportadas por suportes, normalmente montados diretamente na parede. Este tipo de estante é muitas vezes mais personalizável, pois a localização e o número de estantes podem ser alterados de acordo com os suportes utilizados. Desde que os suportes sejam montados corretamente na parede, esta prateleira é tão forte quanto uma prateleira emoldurada.
Prateleiras menores também podem ser usadas em um escritório, e esse tipo de prateleira normalmente está localizado em uma área específica. Prateleiras de escritório que podem ser colocadas em cima de uma mesa, por exemplo, são muito comumente usadas para cestos de papel em uma mesa ou para criar uma área organizada para canetas e outros materiais comumente usados. Essas prateleiras menores também podem ser usadas em cima de carrinhos móveis, para suprimentos de escritório ou correio, e para criar seções ou compartimentos discretos em uma área centralizada para uso por funcionários de escritório individuais.