Os prós e os contras do envio de bagagem dependem de vários fatores. Esses aspectos incluem a situação pessoal do viajante, a quantidade e o peso da bagagem em questão, o tempo e os custos envolvidos. A consideração desses fatores ajudará o viajante a determinar se as vantagens superam as desvantagens de despachar a bagagem.
Ao encaminhar a bagagem, o viajante pode diminuir o tempo que passa no aeroporto e também o custo de despachar sua bagagem. Muitos meios de transporte, especialmente companhias aéreas, cobram taxas para despachar bagagens, e essas taxas aumentam se houver excesso de peso. Ao enviar bagagem com antecedência, o viajante pode evitar essas taxas. Ele também pode evitar o estresse de não ter embalado nenhum item que não seja permitido e não ter que lidar com o transporte de sua bagagem de seu veículo para os diferentes pontos de controle no aeroporto, ônibus ou terminal de trem . Isso é especialmente útil para viajantes que não conseguem controlar facilmente o número de malas ou o peso de suas bagagens.
O encaminhamento de bagagem também ajuda a minimizar o risco de perdê-la. Embora não seja tão comum para os viajantes de ônibus e trem perder sua bagagem, a bagagem perdida ou extraviada é bastante comum entre as companhias aéreas. Às vezes, a bagagem perdida é localizada imediatamente, mas há momentos em que leva tempo para localizá-la e outras em que nunca é encontrada. Também, se for encontrado, normalmente o viajante tem que esperar que a bagagem seja despachada para ele ou fazer a viagem para retirá-la ele mesmo. Geralmente, se utilizar um serviço de despacho de bagagem ou até mesmo enviar a bagagem por conta própria, o viajante receberá um número de rastreamento, que lhe permite acompanhar constantemente a localização de sua bagagem.
Por outro lado, o despacho de bagagem pode custar mais caro do que viajar com ela, dependendo do serviço de despacho ou da transportadora. Optar por despachar a bagagem por uma tarifa acelerada em vez de normal pode aumentar o custo. Além disso, nem todos os serviços de despacho ou correio funcionam nos fins de semana ou feriados, portanto, a menos que haja coincidência ou planejamento adequado, o viajante pode chegar ao seu destino, mas terá que esperar pela bagagem. Alguns viajantes preferem fazer as malas o mais próximo possível do último minuto para continuar usando seus itens ou para não deixar nada de fora. O envio de bagagens dias antes da viagem não permite a embalagem de última hora.