Le risorse umane sono il dipartimento all’interno di un’organizzazione dedicata esclusivamente alle esigenze e al benessere dei dipendenti. Oltre alle esigenze identificate dell’organizzazione in relazione ai dipendenti, i migliori consigli per la pianificazione delle risorse umane sarebbero quelli che comprendono i due aspetti delle risorse umane. I due fattori da considerare durante il processo di pianificazione delle risorse umane includono lo sviluppo di un piano generale per le risorse umane in linea con gli obiettivi aziendali e la visione dell’organizzazione e l’analisi dell’obiettivo al fine di scoprire le esigenze del dipendente o del capitale umano della compagnia. Una pianificazione globale delle risorse umane identificherebbe le attuali esigenze di capitale umano dell’organizzazione e le possibili esigenze future di capitale umano. Svilupperebbe anche uno standard per i test, la formazione e altre forme di sviluppo personale per i dipendenti dell’organizzazione.
La pianificazione delle risorse umane deve necessariamente includere lo sviluppo di un piano che non contraddica gli obiettivi dell’organizzazione. Ad esempio, se il piano dell’azienda prevede di avere i dipendenti migliori e più brillanti nel mercato del lavoro al fine di perseguire un piano di eccellenza, il piano delle risorse umane per l’assunzione di dipendenti lo prenderebbe in considerazione. Laddove gli obiettivi dell’azienda limitano ulteriormente la portata dei dipendenti a una determinata fascia d’età, anche il dipartimento delle risorse umane farebbe bene a tenerne conto. Se un’azienda decide di assumere solo i primi tre studenti in settori correlati che hanno un’età dichiarata, una parte della pianificazione delle risorse umane includerebbe disposizioni per accedere a scuole preselezionate e offrire a tali candidati identificati un impiego ancor prima di laurearsi. Ciò potrebbe includere anche altri piani mirati ad attrarre questi candidati se sono già stati offerti posti di lavoro altrove.
Un altro aspetto pertinente della pianificazione delle risorse umane è lo sviluppo di un sistema per la valutazione dei potenziali dipendenti. Ciò include funzionalità come test, domande per colloqui orali, controlli sanitari, controlli di background e altre forme di criteri per l’impiego. Sarebbero inoltre responsabili della formazione dei dipendenti, compresa la fornitura di tutto il materiale necessario per facilitare la formazione. La pianificazione delle risorse umane prevede lo sviluppo di piani per l’ulteriore sviluppo dei dipendenti, inclusi workshop, viaggi di istruzione sponsorizzati e seminari. Il dipartimento dovrebbe inoltre sviluppare un piano di incentivi per agire come fonte di motivazione per i vari dipendenti.