Un bibliothécaire de données conserve des données pour tout type de bibliothèque, d’une petite bibliothèque publique à une archive d’entreprise ou gouvernementale. Les bibliothécaires de données travaillent avec de nombreux formats multimédias, y compris le texte dur et l’audio analogique, ainsi qu’avec de nombreux formats multimédias numériques. Ces professionnels prennent généralement en charge l’élément de données de la bibliothèque avec des conseils de haut niveau sur la façon de localiser et de traiter des formats de données spécifiques. Ils sont considérés comme des gardiens et des fournisseurs de technologies de pointe qui font leur chemin dans de plus en plus d’espaces de bibliothèque.
Parallèlement au travail pratique d’archivage et de maintenance de divers types de supports, un bibliothécaire de données peut également former d’autres personnes sur les meilleures façons d’utiliser les supports et l’équipement. Ces professionnels peuvent aider les visiteurs ou d’autres membres du personnel à trouver la meilleure façon de rechercher une archive dans un certain format de média. Un bibliothécaire de données peut même répondre à des questions par e-mail ou par correspondance, par exemple, lorsque les utilisateurs distants ont des problèmes non résolus avec les formats de données, ou lorsque la direction d’une entreprise ou d’une organisation souhaite planifier un archivage futur.
Une partie du rôle d’un bibliothécaire de données pourrait également inclure des informations sur l’acquisition de documents de bibliothèque. Ce professionnel peut aider les décideurs à réfléchir aux types de médias les mieux adaptés et à la manière de stocker chacun d’eux. Ils peuvent également aider à cataloguer ou à classer tout ce qui entre dans une bibliothèque. En étant conscient de la façon dont les nouveaux médias sont classés, un bibliothécaire de données aide une bibliothèque ou un service d’archives à se frayer un chemin dans l’ère moderne en mettant à niveau les documents existants et leurs systèmes de classification. Cela peut impliquer de travailler avec d’autres professionnels de la technologie tels que des experts en sécurité réseau pour s’assurer qu’une archive existante est sécurisée et protégée contre la cybercriminalité.
Le rôle de bibliothécaire de données a souvent été associé davantage aux nouveaux formats médiatiques qu’aux formats traditionnels. Un travail de bibliothécaire de données pourrait se concentrer davantage sur les besoins de maintenance de haut niveau pour les éléments numériques, où un bibliothécaire traditionnel pourrait être en charge de la maintenance des livres physiques. Alors que de plus en plus de bibliothèques et d’archives passent à l’archivage numérique, les bibliothécaires de données sont en demande pour toutes les nombreuses tâches nécessaires à l’acquisition, au tri et à la maintenance de ces supports plus complexes. Une description de poste pour l’un de ces experts en bibliothèque varie selon ce qui est conservé dans une bibliothèque ou une archive, comment ce bureau est financé et où la bibliothèque va se moderniser au XXIe siècle.