Un agente di prenotazione musicale promuove e pianifica apparizioni pubbliche per i suoi clienti musicali. Costruisce il suo portfolio di talenti attraverso i referral e rappresenta i musicisti in base alla sua opinione sul loro talento e commerciabilità. Se è conosciuta nel settore della musica per i suoi buoni contatti e le sue promozioni di successo, è comunemente ricercata da musicisti e agenti di talento per aiutare le loro carriere.
Quando un musicista o un gruppo musicale decide di essere pronti a diventare pubblici, spesso si trovano senza idea di come commercializzare i loro talenti. Dal momento che il loro focus è normalmente sulla loro arte, di solito cercano un agente di prenotazione che abbia esperienza e risultati positivi nella ricerca di posti di lavoro per talenti musicali simili. Gli agenti di prenotazione musicale spesso costruiscono le loro basi di clienti solo attraverso la reputazione, senza pubblicità o promozione formale.
Un agente può essere limitato alla prenotazione di posti di lavoro in una determinata area geografica o può perseguire presenze in tutto il mondo. I luoghi scelti da un agente di prenotazione musicale per i suoi clienti si basano generalmente su dati demografici, esigenze di esposizione del cliente e l’importo che il cliente è disposto a pagare per assumere i suoi artisti. Può specializzarsi nella prenotazione di un particolare tipo di musica o scegliere i suoi clienti in base esclusivamente al talento e alla domanda percepita.
Per avere successo in questa posizione, un aspirante agente in genere ha bisogno di eccellenti capacità di pubbliche relazioni. Per incontrare i professionisti del settore che possono aiutare la carriera dei loro clienti, di solito è richiesto un agente di prenotazione musicale per socializzare in una vasta gamma di ambienti sociali e aziendali. Un esperto di business ben sviluppato e una personalità estroversa possono consentirle di fare amicizia e alla fine fare affari con proprietari e dirigenti di club, promotori di concerti e scout del settore discografico.
I talenti di negoziazione sono anche fondamentali per il successo di un agente di prenotazione musicale. Dal momento in cui rileva interesse per uno dei suoi clienti, si prevede generalmente che faccia un accordo. Potrebbe essere autorizzata dai suoi clienti a negoziare sui loro comportamenti, oppure potrebbe essere tenuta a presentare proposte direttamente agli artisti per l’approvazione.
Il denaro è tradizionalmente uno dei fattori più importanti nelle negoziazioni. Un agente di prenotazione musicale è generalmente tenuto a determinare se lei e il suo cliente trarranno maggiori benefici dall’accettazione di una tariffa forfettaria per un’esibizione o dall’assunzione di una percentuale della tassa di copertura riscossa alla porta. Quest’ultima opzione è più rischiosa ma può essere altamente redditizia.
Non è richiesta un’istruzione speciale per questo lavoro, sebbene una laurea in marketing o economia aziendale possa aiutare un candidato ad avere successo. Essere consapevoli delle tendenze del settore musicale è importante, così come la capacità di pianificare con successo date e luoghi delle performance che soddisfino le esigenze degli artisti. Essere in grado di gestire una vasta gamma di tipi di personalità è un vantaggio poiché i decisori chiave del settore, così come i musicisti, sono spesso colorati ed eccentrici.