Nella comunità accademica, il termine “immatricolazione” viene utilizzato per indicare il processo di iscrizione a scuola. Le procedure e le tradizioni di immatricolazione variano da scuola a scuola. Alcune scuole hanno semplicemente documenti che devono essere compilati, mentre altri immatricolano gli studenti con una cerimonia, come le cerimonie in camice bianco usate per celebrare l’iscrizione di nuovi studenti di medicina. In genere, le informazioni sul processo di immatricolazione vengono inviate nei pacchetti di ammissione inviati agli studenti.
Nella versione più semplice di immatricolazione, gli studenti devono compilare un modulo che indica che intendono frequentare una scuola. Potrebbe essere richiesto il pagamento di un deposito. Il modulo viene rispedito alla scuola e lo studente viene aggiunto all’elenco degli studenti che sono ufficialmente immatricolati, il che significa che diventerà idoneo a registrarsi per le lezioni e i servizi scolastici.
Più comunemente, l’immatricolazione include la presentazione di un intento di partecipazione e la partecipazione a una sessione di orientamento. Durante l’orientamento, i corsi completati dello studente saranno rivisti per determinare la posizione in classe e lo studente avrà accesso alla consulenza accademica e alla registrazione. Le identificazioni degli studenti vengono comunemente rilasciate, insieme a chiavi dormitorio, manuali per studenti e altro materiale. Agli studenti possono anche essere dati tour della scuola in modo che possano conoscere il campus e le procedure che gli studenti devono seguire, che vanno da come controllare i libri in biblioteca a come fissare un appuntamento presso il centro sanitario.
Alcune scuole usano l’immatricolazione come scusa per tenere una cerimonia per accogliere e celebrare nuovi studenti. Gli studenti possono frequentare un breve discorso pubblico da un funzionario della scuola e possono essere trattati per esibizioni dalla banda della scuola. L’idea è di solito di generare spirito scolastico e lealtà in modo che gli studenti siano entusiasti delle istituzioni che frequentano e entusiasti del nuovo semestre di scuola. Queste procedure offrono inoltre agli studenti la possibilità di incontrarsi e di iniziare a stabilire connessioni e relazioni che saranno utili in futuro.
Molte scuole distinguono tra studenti immatricolati che frequentano una scuola con l’intenzione di conseguire una laurea e studenti non immatricolati che sono semplicemente corsi di auditing. Gli studenti non immatricolati non hanno diritto a tutti i servizi disponibili per gli studenti immatricolati e in genere pagano tasse più elevate per frequentare le lezioni, pagando per unità anziché pagare una tassa di insegnamento in blocco. Le persone possono optare per l’audit per una serie di motivi, che vanno dal voler espandere i propri orizzonti al voler lavorare con un noto professore.