Um programa de prevenção de perdas para uma empresa é um programa implementado para diminuir a perda de estoque ou produtos em uma empresa. Por exemplo, a prevenção de perdas no varejo é a medida que o proprietário da empresa toma para impedir que a perda de produtos na loja seja roubada pelos clientes e funcionários da loja. Felizmente, existem várias etapas que podem ser tomadas para implementar uma prevenção de perdas eficaz para uma empresa a partir de um ponto de vista interno e externo.
A principal maneira de criar um programa interno de prevenção de perdas é instituir um processo de pré-seleção de funcionários. Por exemplo, em um pedido de emprego, inclua um aviso de isenção que alerta os candidatos de que você estará realizando uma verificação de antecedentes. Uma verificação de antecedentes permite que os empregadores pesquisem registros criminais, retirem um relatório de crédito e verifiquem com empregadores anteriores do requerente. A realização de pesquisas nesse nível ajuda a identificar os funcionários que podem estar em maior risco de roubo dos negócios.
Segundo, crie uma política por escrito para os funcionários como parte do seu programa de prevenção de perdas. Por exemplo, você pode escrever na política que, se ocorrer roubo dentro da loja – seja na caixa registradora ou na mercadoria no chão -, você realizará testes de detector de mentiras ou polígrafos. A política que você cria também pode indicar que você será cobrado se um polígrafo ou sistema de vídeo detectar roubo ou auxiliar o roubo por parte do funcionário.
Finalmente, se sua loja lida com caixas registradoras, você precisa ter uma política de contagem para o caixa. Por exemplo, um gerente deve ser responsável por contar o caixa com o funcionário quando o funcionário liga e sai do chão. Este valor deve ser reconciliado com os recibos da caixa registradora para garantir que o dinheiro dos recibos corresponda ao dinheiro do caixa. Como existem várias maneiras pelas quais os caixas podem roubar dinheiro e manter seu saldo ainda no final de seu turno, é aqui que ter uma política de vigilância por vídeo em vigor ajuda. Usando essa combinação de etapas, você pode implementar um programa de prevenção de perdas para limitar a quantidade de perdas e roubos nos seus negócios.
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