Gerenciamento de ativos de TI ? o gerenciamento de todos os recursos de tecnologia da informa??o de uma empresa ou organiza??o. Os recursos de TI referem-se a equipamentos de hardware e programas de software que as organiza??es usam para conduzir neg?cios. Esses ativos da empresa podem incluir equipamentos de inform?tica, equipamentos m?veis, equipamentos digitais e aplicativos de software. Contabilizar adequadamente os ativos de neg?cios ? uma tarefa essencial para empresas e organiza??es, mas o rastreamento de ativos pode ser uma tarefa dif?cil. Ao desenvolver um processo de gerenciamento de ativos de TI, as empresas devem executar as seguintes etapas: realizar um invent?rio completo, realizar uma revis?o do planejamento de capital, utilizar software de gerenciamento de ativos e revisar o pr?prio processo de gerenciamento de ativos de TI.
Uma das primeiras etapas no gerenciamento de ativos de TI ? determinar quais ativos a empresa ou organiza??o possui. A melhor maneira de concluir esta etapa ? realizar um invent?rio completo de todos os ativos de TI relevantes. As empresas geralmente rastreiam os seguintes equipamentos de hardware: servidores, computadores, laptops, monitores, impressoras, aparelhos de fax e scanners. Quando se trata de invent?rio de software, os neg?cios devem registrar os aplicativos de software que eles possuem e o n?mero de licen?as associadas a cada programa. A maneira mais f?cil de inventariar esses itens ? atribuir um n?mero a cada ativo e registrar onde ele est? localizado.
O objetivo principal do gerenciamento de ativos de TI ? monitorar os recursos de TI da organiza??o e garantir que o or?amento de TI da organiza??o seja sabiamente gasto. Uma boa maneira de atingir esse objetivo ? realizar uma revis?o do planejamento de capital. Esta revis?o ajuda a organiza??o a planejar compras de equipamentos grandes para substituir os equipamentos existentes ? medida que se tornam obsoletos ou quebrados. Dessa forma, as organiza??es podem criar lentamente novos equipamentos e distribuir os custos por v?rios anos, em vez de absorv?-los todos de uma vez.
A realiza??o do invent?rio e a revis?o do planejamento de capital podem ser facilitadas com o software de gerenciamento de ativos. Em vez de manter o invent?rio em papel ou em uma planilha, as organiza??es podem inserir suas informa??es de invent?rio no sistema. O sistema pode rastrear ativos de TI desde a aquisi??o at? o descarte, e alguns sistemas podem ser configurados para descobrir novos hardwares ou softwares adicionados ? rede. Al?m disso, o sistema pode rastrear se a organiza??o est? subutilizando ou superutilizando suas licen?as de software. As organiza??es podem reduzir custos ao n?o comprar licen?as n?o utilizadas e tamb?m podem evitar multas que violam os contratos de licen?a.
Ap?s cada ciclo de gerenciamento de ativos de TI, pode ser valioso revisar o pr?prio processo de gerenciamento de ciclo. As organiza??es podem garantir que seu processo seja eficiente e rastreie os ativos de neg?cios necess?rios. Ap?s alguns ciclos, as organiza??es podem perceber que n?o precisam rastrear certos ativos, mas precisam rastrear outros. Essa revis?o tamb?m pode descobrir que uma organiza??o precisa educar melhor seus funcion?rios sobre o manuseio de equipamentos.
Inteligente de ativos.