Gerenciamento de ativos de TI é o gerenciamento de todos os recursos de tecnologia da informação de uma empresa ou organização. Os recursos de TI referem-se a equipamentos de hardware e programas de software que as organizações usam para conduzir negócios. Esses ativos da empresa podem incluir equipamentos de informática, equipamentos móveis, equipamentos digitais e aplicativos de software. Contabilizar adequadamente os ativos de negócios é uma tarefa essencial para empresas e organizações, mas o rastreamento de ativos pode ser uma tarefa difícil. Ao desenvolver um processo de gerenciamento de ativos de TI, as empresas devem executar as seguintes etapas: realizar um inventário completo, realizar uma revisão do planejamento de capital, utilizar software de gerenciamento de ativos e revisar o próprio processo de gerenciamento de ativos de TI.
Uma das primeiras etapas no gerenciamento de ativos de TI é determinar quais ativos a empresa ou organização possui. A melhor maneira de concluir esta etapa é realizar um inventário completo de todos os ativos de TI relevantes. As empresas geralmente rastreiam os seguintes equipamentos de hardware: servidores, computadores, laptops, monitores, impressoras, aparelhos de fax e scanners. Quando se trata de inventário de software, os negócios devem registrar os aplicativos de software que eles possuem e o número de licenças associadas a cada programa. A maneira mais fácil de inventariar esses itens é atribuir um número a cada ativo e registrar onde ele está localizado.
O objetivo principal do gerenciamento de ativos de TI é monitorar os recursos de TI da organização e garantir que o orçamento de TI da organização seja sabiamente gasto. Uma boa maneira de atingir esse objetivo é realizar uma revisão do planejamento de capital. Esta revisão ajuda a organização a planejar compras de equipamentos grandes para substituir os equipamentos existentes à medida que se tornam obsoletos ou quebrados. Dessa forma, as organizações podem criar lentamente novos equipamentos e distribuir os custos por vários anos, em vez de absorvê-los todos de uma vez.
A realização do inventário e a revisão do planejamento de capital podem ser facilitadas com o software de gerenciamento de ativos. Em vez de manter o inventário em papel ou em uma planilha, as organizações podem inserir suas informações de inventário no sistema. O sistema pode rastrear ativos de TI desde a aquisição até o descarte, e alguns sistemas podem ser configurados para descobrir novos hardwares ou softwares adicionados à rede. Além disso, o sistema pode rastrear se a organização está subutilizando ou superutilizando suas licenças de software. As organizações podem reduzir custos ao não comprar licenças não utilizadas e também podem evitar multas que violam os contratos de licença.
Após cada ciclo de gerenciamento de ativos de TI, pode ser valioso revisar o próprio processo de gerenciamento de ciclo. As organizações podem garantir que seu processo seja eficiente e rastreie os ativos de negócios necessários. Após alguns ciclos, as organizações podem perceber que não precisam rastrear certos ativos, mas precisam rastrear outros. Essa revisão também pode descobrir que uma organização precisa educar melhor seus funcionários sobre o manuseio de equipamentos.
Inteligente de ativos.