O chefe de compras supervisiona todos os aspectos das operações de compras de sua empresa. Ela geralmente fornece a aprovação final do que cada departamento compra para sustentar as operações diárias. Isso pode incluir aquisições tão pequenas quanto clipes de papel e grandes compras de bens de capital, como veículos, equipamentos pesados e máquinas e ferramentas de produção. As solicitações de compras também incluem regularmente compras intangíveis, como contratos de fornecedor e serviço. As despesas operacionais, juntamente com os custos de manutenção e reparo, também frequentemente exigem a autorização dessa pessoa.
Ao considerar solicitações de compra, o chefe de compras geralmente deve considerar uma variedade de fatores. Além de restrições orçamentárias simples, ela deve levar em consideração o desempenho passado de um departamento e se eles usaram de maneira adequada e eficiente os fundos que foram aprovados. Normalmente, ela deve analisar as necessidades em detrimento dos desejos e considerar as repercussões a longo prazo de suas decisões para aprovar ou negar solicitações de compra. Sempre que ocorre uma negação de fundos, geralmente é necessário que o chefe de compras justifique sua decisão.
Com base nas complexidades de muitas das solicitações, ser o chefe de compras geralmente requer a capacidade de interpretar com precisão contratos e determinar suas implicações a longo prazo ou menos aparentes. O conhecimento sólido do direito contratual pode ser muito útil, assim como a familiaridade com a reputação das empresas e entidades envolvidas. Uma pessoa nesta posição considera fatos e implicações mais ambíguas ao tomar suas decisões de colocação financeira.
Dependendo da natureza do negócio, uma pessoa nesta posição pode ter que considerar muitos fatores de uma solicitação de compra. Essas questões podem incluir a revisão de diferentes tipos e tipos de materiais solicitados para determinar quais opções são mais econômicas sem comprometer a qualidade. A análise das tendências de preços que podem afetar o momento das compras também pode fazer parte do trabalho, bem como a revisão de políticas e procedimentos nacionais e regionais que podem influenciar as decisões de compras.
Se o chefe de compras trabalha para uma empresa com várias filiais ou subsidiárias que operam sob uma autoridade corporativa comum, pode ser necessário fazer compras em massa ou cooperativas. Isso exigiria que o chefe de compras conversasse com os chefes de departamento para verificar se uma compra muito grande de bens ou serviços seria lucrativa. Ela também pode se comunicar com o pessoal-chave sobre alternativas na compra que podem economizar dinheiro. Essas opções podem incluir o uso de materiais reciclados ou de fontes alternativas de energia que podem gerar economia na forma de baixas ou abatimentos de impostos que compensam os custos de compra inicialmente mais altos.
Os requisitos para um cargo de chefe de compras variam de acordo com a empresa. Em geral, é útil ter um histórico e uma educação de nível superior em contabilidade, além de ter uma excelente compreensão dos métodos de contabilidade de compras. Geralmente, não é necessário nenhum outro treinamento ou educação especializada. A consideração mais importante é um fundo verificável em compras discricionárias que demonstram bom senso e responsabilidade fiscal.
Inteligente de ativos.