Transcrição eletrônica é um termo que pode se referir a vários tipos de atividade. Um é um processo pelo qual um ser humano usa equipamentos eletrônicos no processo de digitação de um documento contendo as palavras usadas por uma pessoa que fala. Esse processo pode ser totalmente automatizado usando um aplicativo de voz para texto computadorizado. A transcrição eletrônica também pode ser o processo de produção de uma cópia digital de um documento impresso, particularmente um documento histórico.
Na sua forma mais simples, a transcrição eletrônica é um trabalho que envolve ouvir a fala e transformá-la em texto. Nesse contexto, eletrônico pode se referir ao equipamento usado para realizar a gravação ou ao fato de que o produto final é um arquivo de computador digital. Embora às vezes o equipamento não seja nada além de um gravador de cassetes ou ditafone e computador, pode haver equipamento eletrônico mais complicado. Por exemplo, alguns audiotipistas usam um pedal para pausar e reiniciar a gravação, o que significa que eles não precisam tirar as mãos do teclado.
Algumas formas deste trabalho de transcrição eletrônica são mais avançadas. Um exemplo importante é a transcrição médica, que requer uma boa compreensão da terminologia médica. A precisão é particularmente importante aqui para evitar erros que possam levar a diagnóstico ou dosagem incorretos. Outro exemplo é nos tribunais, onde um datilógrafo especialista faz uma transcrição literal do que é dito pelas testemunhas, geralmente usando uma versão especial de uma máquina de escrever em que as teclas representam sons fonéticos em vez de letras.
A transcrição eletrônica totalmente automatizada usa software especial para “ouvir” o áudio e transformá-lo em texto, usando reconhecimento de voz automatizado. A principal vantagem é que os computadores podem analisar o conteúdo de um arquivo de áudio eletrônico muito rapidamente, em vez de precisar reproduzi-lo em tempo real. A principal desvantagem é que os computadores são mais propensos a cometer erros na identificação de palavras, embora haja uma grande variação na precisão entre diferentes aplicativos.
A frase transcrição eletrônica também pode servir como substantivo. Nesse contexto, significa uma cópia digital de um documento, geralmente um documento muito antigo pertencente a um museu. A transcrição significa que as pessoas podem ver o conteúdo do documento sem precisar ir a um local específico para ver a cópia original. Também facilita muito a pesquisa ou análise rápida de documentos, por exemplo, no rastreamento do desenvolvimento da linguagem.