Cartas de transmissão são documentos que são comumente usados no mundo do comércio internacional. A carta de transmissão é usada como um documento oficial para descrever os detalhes de uma remessa de valores mobiliários. São incluídas informações sobre a natureza dos valores mobiliários adquiridos, além de dados relevantes sobre o meio de transporte real.
Uma carta de transmissão típica descreve o conteúdo da remessa com detalhes suficientes para que a identificação e verificação dos valores mobiliários enviados sejam facilmente realizadas. Ao mesmo tempo, a carta incluirá informações sobre quem está enviando os valores mobiliários e quem deve receber a remessa de segurança no ponto final da transferência.
Não é incomum uma carta de transmissão fornecer informações sobre a data de partida da remessa, o nome da transportadora ou transportadora que está lidando com o processo de remessa de segurança e a data de entrega antecipada da remessa. Os detalhes também podem incluir números de remessa ou rastreamento que permitem ao comprador e ao vendedor acompanhar o andamento da remessa durante o tempo de transporte.
Uma das principais funções de uma carta de transmissão é fornecer um instantâneo da transação que ocorreu. Embora raramente inclua informações sobre o preço de compra dos valores mobiliários envolvidos, a carta de transmissão incluirá o número de unidades incluídas na remessa. Os detalhes também geralmente fornecem uma breve descrição dos detalhes da segurança envolvida, facilitando a verificação do conteúdo da remessa pelas autoridades legais nos pontos de partida e nos pontos de entrada ao longo da rota de remessa.
O uso de uma carta de transmissão é comum a muitos tipos de acordos comerciais internacionais. Juntamente com o uso em uma remessa de segurança, uma carta de transmissão geralmente acompanha um conhecimento de embarque de mercadorias que são vendidas para entrega a um comprador em outro país. O nível adicional de detalhes pode ajudar a facilitar o processamento em vários pontos de verificação alfandegários e, assim, evitar atrasos desnecessários na entrega das mercadorias.
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