Nos negócios, a licitação é uma maneira reconhecida de competir com outros negócios por um contrato para a realização de um projeto. A empresa contratante examina e compara propostas de diferentes empresas para escolher a empresa com a melhor proposta geral. A licitação é usada para muitos tipos de trabalho e suprimentos comerciais, que variam de projetos de construção a equipamentos médicos. As empresas que convidam propostas de empreiteiros ou fornecedores geralmente especificam como a oferta vencedora será escolhida.
Se uma empresa está interessada apenas em um preço baixo para produtos ou serviços, geralmente solicita lances competitivos. Esse termo indica que o lance vencedor será selecionado apenas na cotação mais baixa. Uma cotação de preço é a taxa pela qual um contratado ou fornecedor fornecerá os bens ou serviços solicitados. Saber antecipadamente que a licitação é competitiva economiza muito trabalho dos redatores, já que outros detalhes não serão tão importantes na proposta quanto a cotação de preço.
Lances competitivos abertos é um termo comercial que significa que todos os que desejam visualizar a abertura dos lances lacrados podem fazê-lo. Situações de proposta de lance fechado são aquelas em que apenas indivíduos selecionados na empresa receptora da oferta visualizam os lances. Uma oferta também é chamada de proposta. Os convites à apresentação de propostas podem ser colocados no site da empresa ou em anúncios em revistas especializadas ou jornais.
Quando as solicitações de lances não são especificadas como competitivas, outros fatores além dos financeiros serão considerados. Para esses tipos de propostas, uma empresa pode usar um formulário ou modelo de oferta. Esse tipo de solicitação de proposta (RFP) exige que os fornecedores ou contratados preencham as informações em um formulário padrão que a empresa usa para todas as solicitações de proposta. As RFPs não competitivas geralmente solicitam detalhes como tempo de resposta e especificações do produto. A empresa então compara cada folha de proposta de lance para escolher a melhor oferta geral de produtos ou serviços.
Às vezes, a empresa solicitante de lances não decide a proposta vencedora apenas dos lances. Em vez disso, cria uma pequena lista de possíveis contratados ou fornecedores. Esse procedimento é muito parecido com um processo de entrevista de emprego no qual o entrevistador restringe a busca por um candidato para preencher a vaga em uma pequena lista de candidatos. Em um processo de licitação de RFP, as empresas da lista curta geralmente preparam uma apresentação pessoal. O negócio vencedor geralmente é o que mostra evidências visuais, como depoimentos ou fotografias, para provar por que é a melhor escolha para o projeto.
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