Quando uma empresa compra hardware de computador, normalmente segue as regras e procedimentos de aquisição de sistemas. Isso visa ajudar uma empresa a lidar com as complexidades dos contratos de licença de computador. A melhor dica para a aquisição do sistema é garantir que os produtos sejam comprados com taxas de desconto, o que pode trazer benefícios de economia de custos a longo prazo.
Uma das melhores dicas para contratos de aquisição de sistemas é incluir suporte a serviços de contrato. Esses são os serviços que incluem instalação e configuração de equipamentos de hardware. É importante garantir que serviços de suporte adequados sejam incluídos em uma aquisição, pois os preços podem ser melhor negociados durante a compra inicial do equipamento.
Os contratos de suporte e manutenção de hardware são outra parte das estratégias de aquisição de sistemas. Esses serviços de suporte são basicamente uma apólice de seguro para o hardware do computador que pode ser usado por vários anos após a compra inicial. O contrato de manutenção normalmente inclui contratos de garantia e serviço que estendem a garantia básica do sistema de computador.
O gerenciamento de contratos de licença em andamento é uma das tarefas mais difíceis para uma empresa. Esses processos de aquisição do sistema geralmente são diferentes para cada tipo de software e hardware adquiridos. A melhor maneira de gerenciar esses acordos complexos é organizar e consolidar as compras em tipos de compras específicos. Alguns exemplos incluem hardware de desktop, servidores de aplicativos, telefones e sistemas de email.
A maioria das empresas possui estratégias de compra específicas projetadas para economizar tempo e dinheiro. Essas estratégias geralmente incluem contratos de compra específicos do fornecedor para produtos de hardware e software específicos. Ao trabalhar na aquisição de sistemas, é importante pensar em estratégias de longo prazo para as necessidades de software e hardware da empresa.
Muitas empresas têm departamentos especiais que gerenciam aquisições de sistemas. Esses funcionários são treinados nas regras do processo de aquisição da empresa. Essa equipe geralmente inclui advogados, especialistas em contratos e técnicos.
Se uma pessoa deseja se tornar um especialista em aquisição de sistemas, deve estudar as habilidades de negociação de contratos. Essas técnicas são essenciais para compras bem-sucedidas de computadores. A maioria das empresas exige vários anos de experiência para candidatos a emprego que procuram trabalho no campo de aquisição.
O software como serviço (SAAS) é uma nova opção para aquisição de sistemas. Essa estratégia é um método de terceirização do custo de propriedade para hardware e software de computador central. Muitas empresas esperam usar essa nova abordagem para compensar os altos custos de novas soluções de tecnologia da informação.
Inteligente de ativos.