Um carimbo de Bates é um dispositivo usado para fazer marcas de identificação em documentos comerciais ou legais. As estampadoras da Early Bates usavam um stamper tradicional de borracha, enquanto as versões modernas são auto-tintadas. Hoje, o conceito de carimbos Bates foi transformado para atender às necessidades de tecnologia avançada, computadores e documentos eletrônicos.
O primeiro estampador de Bates foi criado no final do século 19 pela Bates Manufacturing Company, sediada em Nova Jersey. Empresas jurídicas, médicos e empresas rapidamente adaptaram essa nova tecnologia para marcar e identificar documentos de maneira fácil e consistente. O inventor Thomas Edison percebeu o potencial do carimbo de Bates e comprou a patente. Edison é creditado com o marketing generalizado deste dispositivo, o que fez com que o Bates stamper fosse uma parte comum dos negócios do dia a dia. Desde então, o selo Bates se tornou um item básico na maioria dos escritórios jurídicos.
Um dos usos mais comuns do stamper Bates é criar um número de identificação exclusivo em cada folha de papel usada por uma empresa. Isso fornece à empresa um método fácil e eficaz de fazer referência a vários trabalhos por número. Outras versões do carimbo Bates podem ser usadas para marcar a data ou hora, bem como o número da página ou outras marcas de identificação. Versões especiais podem até ser usadas para marcar documentos com nome da empresa, logotipo ou informações de direitos autorais.
Desde os primeiros dias dos carimbos de borracha padrão, o estampador Bates evoluiu para atender às necessidades de muitos usuários. Alguns apresentam uma série de discagens numeradas, o que permite ao usuário alterar a data ou o número da página com cada carimbo. Outros alteram automaticamente o número mostrado a cada pressão do carimbo. As versões com tintas automáticas são giradas para tirar tinta de um poço de tinta embutido, eliminando a bagunça e a inconveniência de uma almofada de tinta separada.
No final do século 20, muitas empresas haviam mudado de estampadores manuais Bates para versões eletrônicas dessa tecnologia. Alguns programas de software possuem recursos internos para simular o efeito de um carimbo tradicional de Bates. Outras empresas usam o software Bates stamper especial para criar o mesmo tipo de marcas de identificação em cada documento antes da impressão.
Durante o início do século XXI, algumas empresas começaram a substituir as marcas tradicionais de estamparia Bates por um sistema moderno conhecido como valor de hash. Os valores de hash consistem em algoritmos gerados por computador que criam um número de identificação exclusivo para cada documento automaticamente. O valor do hash representa um tipo de impressão digital digital para cada documento ou página individual e pode ser criado de várias maneiras, dependendo das necessidades da empresa.
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