Um planejador de espaço é um profissional responsável por avaliar as necessidades de espaço de uma empresa e descobrir as melhores configurações para melhorar o fluxo de trabalho dentro de um espaço. Uma empresa pode contratar um planejador de espaço para avaliar um edifício ou espaço existente, ou pode contratar um planejador para encontrar um novo espaço que melhor atenda às necessidades da empresa. Os planejadores de espaço geralmente precisam ter experiência no setor, combinada com a educação que os preparará para o trabalho. Geralmente, são necessários diplomas universitários em negócios, design, engenharia ou outros campos relacionados.
Ajuda se o planejador espacial tiver experiência ou treinamento usando programas de desenho auxiliado por computador (CAD). Esses programas permitem que o planejador descubra como utilizar melhor o espaço e manipule vários layouts para encontrar os que funcionam melhor. Também pode ser necessário outro software, portanto o planejador espacial precisará passar por treinamento em informática suficiente para se qualificar para essas posições. Serão necessárias habilidades matemáticas moderadas a avançadas, assim como habilidades excepcionais de comunicação; o planejador será responsável por descobrir as necessidades e desejos das empresas e traduzir essas necessidades e dados em dados utilizáveis.
Uma das habilidades que um planejador de espaço deve desenvolver é a capacidade de ler projetos e esquemas. Usando esses planos, o planejador é capaz de determinar a disponibilidade de espaço em um edifício ou estrutura sem necessariamente estar naquele edifício no local. Outras informações úteis podem ser obtidas a partir de tais projetos, como a localização de saídas de incêndio, sistemas de ventilação, elementos de aquecimento e resfriamento, escadas, elevadores, janelas e portas. Todos esses elementos terão um impacto em como o planejador de espaço faz determinações sobre as maneiras mais úteis em que o espaço pode ser usado.
Antes de mover uma única peça de mobiliário ou derrubar uma parede, o planejador de espaço deve elaborar um relatório que seja fácil de entender para os empregadores ou investidores. Isso significa compilar dados sobre um espaço específico, necessidades de negócios e problemas de permissão ou construção. O custo total de reformas ou mudanças será incluído no relatório, bem como maquetes de vários projetos que podem funcionar para o espaço. Esses dados podem ser apresentados a uma empresa como uma proposta que pode ser alterada quando a empresa tiver a oportunidade de processar o novo layout do espaço. O planejador deve trabalhar em estreita colaboração com a empresa para garantir que todas as necessidades sejam atendidas.