Um estagiário de Recursos Humanos (RH) é um indivíduo em uma posição de nível de entrada em um departamento de recursos humanos (RH), normalmente depois de se formar recentemente na faculdade. Os estagiários de RH podem ter um diploma de bacharel ou mestrado, dependendo da organização para a qual trabalharão e de seus objetivos profissionais. O objetivo de trabalhar como estagiário de recursos humanos é aprender como funciona todo o departamento, ganhar experiência valiosa e, eventualmente, progredir para uma posição mais permanente e de nível superior. Ele ou ela pode fornecer assistência, conforme necessário, em todo o departamento, normalmente fazendo qualquer coisa, desde a execução de tarefas administrativas até sessões de entrevistas, reuniões ou sessões de orientação.
É provável que, quando um trainee de recursos humanos for contratado pela primeira vez, ele ou ela ainda tenha muito o que aprender e, inicialmente, esteja prestando muita atenção. Muitos começarão com um tipo de função administrativa, que pode incluir atender telefones no departamento ou executar outras tarefas de suporte, conforme necessário. Ele ou ela também costuma acompanhar um oficial ou gerente de recursos humanos para aprender como seu trabalho é feito e começar a aumentar suas habilidades e conhecimentos. Após esse período introdutório, as responsabilidades e deveres do trabalho podem aumentar.
Freqüentemente, um estagiário de RH precisará começar cultivando relacionamentos profissionais positivos com os outros funcionários de uma empresa. Isso ajuda a garantir que os funcionários o procurem com problemas ou perguntas. O estagiário de recursos humanos também pode ser responsável por participar de reuniões no departamento, inicialmente para aprender o que é discutido e, eventualmente, para participar das reuniões e oferecer sugestões práticas. Por exemplo, se vários funcionários forem ao estagiário de RH com um problema semelhante, pode ser sua responsabilidade discutir esse problema em andamento em uma reunião e sugerir idéias sobre como resolvê-lo.
Existem algumas outras tarefas nas quais um estagiário de recursos humanos pode participar. Embora não possam realizar entrevistas, o estagiário pode participar de uma entrevista para aprender como é feito. Se uma empresa contratar grupos de novos funcionários de uma só vez, o estagiário de recursos humanos poderá ser responsável pelo planejamento de uma orientação ou pela execução de sessões educacionais especiais. Ele ou ela também podem ser instruídos a fazer apresentações aos funcionários existentes sobre novas políticas da empresa, alterações de benefícios ou qualquer outra coisa que precise ser compartilhada.