A principal responsabilidade de um administrador de treinamento é planejar e implementar programas de treinamento para empresas, agências governamentais e organizações sem fins lucrativos. Como as pessoas com esse cargo trabalham principalmente com funcionários recém-contratados, essa é uma posição de recursos humanos que mantém uma comunicação constante com outros departamentos importantes da empresa. Ao antecipar as necessidades da empresa e ao desenvolver planos de treinamento adequados, a pessoa nessa função possui uma gama de conhecimentos sobre a operação de vários departamentos.
Um administrador de treinamento normalmente se reúne regularmente com colegas de trabalho e gerentes para estabelecer a necessidade de novos funcionários e definir o escopo do trabalho que os novos contratados enfrentarão. Esses trabalhos de administrador geralmente envolvem a criação de cronogramas e políticas de treinamento e a determinação dos métodos de ensino apropriados. O administrador decide que tipo de treinamento será mais eficaz para o trabalho em questão; métodos podem incluir treinamento individual; aulas em grupo; instrução no trabalho; ou participando de conferências, workshops ou palestras. Após a conclusão de um programa de treinamento, o administrador do treinamento ajuda a avaliar e avaliar a progressão individual de cada aluno.
O administrador também prepara materiais de treinamento, testes e exames e informações de avaliação. Ele ou ela também pode ser responsável por manter uma biblioteca de recursos de treinamento. Um trabalho de administrador de treinamento envolve a criação e organização de todos esses documentos, bem como o design físico de recursos visuais, folhetos de novos funcionários e manuais de treinamento.
Os administradores de treinamento utilizam uma vasta gama de conhecimentos sobre como vários departamentos operam e como são tratados os processos de recursos humanos. Além do treinamento específico para o trabalho, ele pode liderar reuniões de orientação dos funcionários, ministrar palestras sobre segurança e saúde pública no local de trabalho ou participar de iniciativas de desenvolvimento de liderança. A posição requer um alto nível de flexibilidade e uma vontade de aprender como todos os aspectos de uma empresa operam.
As tarefas administrativas e administrativas são uma parte importante da descrição do trabalho do administrador de treinamento. O administrador utiliza um alto nível de conhecimento sobre os procedimentos do escritório, a fim de executar os elementos essenciais do trabalho. Processamento de texto, arquivamento, preparação de orçamentos e planejamento de reuniões geralmente são realizados pelo administrador do treinamento.
Uma pessoa com esse trabalho também pode ser obrigada a liderar aulas de treinamento e seminários. Ele ou ela deve se sentir à vontade para falar em público e possuir uma maneira atraente e divertida ao abordar um grande grupo. Geralmente, o administrador é o primeiro ponto de contato que os funcionários terão em seus novos empregos, e cabe ao administrador do treinamento explicar os detalhes da posição com facilidade e acessibilidade.