O assistente de promoções geralmente é um estagiário ou vários estagiários que trabalham sob o diretor de promoções por experiência, crédito de classe ou salário por hora. É seu dever auxiliar o gerente ou diretor de promoções nos eventos e nas preparações anteriores. É de responsabilidade do assistente de promoções ajudar a proporcionar um evento tranquilo, que seja pontual e atenda a todas as necessidades da ocasião. Os assistentes de promoções têm fortes habilidades de comunicação oral e gostam de estar perto das pessoas.
Os assistentes de promoções geralmente trabalham em período parcial com horas esporádicas em determinados eventos. Muitas vagas de assistente de promoções são preenchidas por candidatos mais jovens do ensino médio ou superior que desejam obter experiência. Esta posição exige que o trabalhador tenha 18 anos de idade ou mais, após concluir o ensino médio ou obter um GED. Uma carteira de motorista válida e um registro de condução limpo geralmente são necessários porque os assistentes de promoções levam os veículos da empresa para os eventos. Eles também são responsáveis pela manutenção e equipamentos dos veículos da estação.
Um assistente de promoções deve ter uma atitude positiva e ser o rosto da empresa. Ele ou ela é a ligação entre o departamento de promoções e a empresa ou estação. Assistentes de promoções estão presentes nos eventos, enquanto o restante da empresa está principalmente nos bastidores do escritório. Geralmente, existem dois ou mais assistentes promocionais no local para uma transmissão ou evento remoto.
Seja trabalhando em transmissões ao vivo ou remotas, um assistente de promoções deve poder configurar e manter o equipamento. Os assistentes de promoções são necessários para levantar cargas pesadas e trabalhar algumas noites e fins de semana. Muitos dos grandes eventos promocionais de uma empresa caem nos fins de semana.
Os assistentes de promoções também verificarão o e-mail diariamente para garantir que as promoções de brindes estejam sendo atualizadas. Horário flexível é uma obrigação. Os assistentes de promoções geralmente complementam esse trabalho com outro trabalho diário. Às vezes, as horas são trocadas por crédito escolar ou um pequeno salário por hora.
Por exemplo, um assistente de promoções em uma estação de rádio é responsável por preparar materiais promocionais, como folhetos ou CDs, dirigir o carro da empresa para eventos e configurar o estande de promoções de rádio. Eles também conversam com os clientes e exaltam a estação de rádio e, finalmente, derrubam equipamentos quando o evento termina. É sua principal responsabilidade conversar com os clientes, oferecer brindes ou sorteios gratuitos e conscientizar sua estação de rádio.