Um contador de sistemas tem duas funções principais em uma organização. Ela deve primeiro revisar e avaliar todos os sistemas, práticas e políticas financeiras da empresa. Isso determina seu valor e eficiência como entidades independentes e como parte de toda a rede de sistemas. Após essa análise, ela é obrigada a eliminar sistemas e práticas de baixo desempenho e a criar sistemas de substituição aprimorados.
O sucesso de um contador de sistemas depende em grande parte de sua experiência combinada na compreensão e aplicação dos conceitos de tecnologia da informação, contabilidade e gestão financeira. Esse histórico permite que ela analise efetivamente o desempenho do sistema. Após sua avaliação, ela geralmente prepara relatórios sobre suas descobertas e as distribui ao pessoal apropriado.
Decidir quais sistemas substituir pode ser uma tarefa assustadora. O contador de sistemas geralmente conversa com gerentes e pessoal-chave sobre os prós e contras de seus sistemas específicos antes de decidir como proceder. Dependendo do tamanho e influência da empresa, ela também pode discutir alterações propostas com agências ou fornecedores externos para determinar os efeitos de suas decisões sobre seus objetivos e expectativas. Seu objetivo é garantir que os sistemas mais eficientes, precisos e econômicos estejam em vigor.
O contador de sistemas deve avaliar cuidadosamente muitos aspectos dos sistemas financeiros. Sua eficiência a longo e curto prazo é um fator-chave, assim como as mudanças no sistema afetarão todos os departamentos da empresa. Se um departamento sofrerá às custas de melhorar as operações em outro, ele deverá pesar cuidadosamente o que é melhor para os dois a longo prazo. O contador deve examinar tudo, desde os recursos básicos de controle de documentos até o treinamento necessário para o usuário final. Outros fatores que ela deve considerar incluem a variedade de tarefas que um sistema pode executar, seu registro de falha e tempo de inatividade e se seus recursos serão viáveis por tempo suficiente para justificar o investimento.
Depois que as mudanças são decididas e os novos sistemas são implementados, o contador de sistemas monitora constantemente seu desempenho e obtém feedback dos departamentos afetados. Juntamente com esses gerentes, supervisores e participantes-chave, ela decide quais sistemas são bem-sucedidos e quais precisam ser revisados, aprimorados ou substituídos.
O trabalho de um contador de sistemas normalmente consiste em muitos projetos em andamento, à medida que os departamentos evoluem e seus sistemas exigem ajustes. Simultaneamente, ela realiza avaliações regulares de desempenho para garantir que todas as funções financeiras e contábeis permaneçam precisas e eficientes. À medida que a tecnologia surge, espera-se que ela promova avanços ao pessoal apropriado para obter feedback e contribuição de especialistas.
Como as responsabilidades de um contador de sistemas são muito variadas, muitas vezes é necessário um mestrado. Em alguns casos, um diploma de bacharel em contabilidade ou finanças, associado ao sucesso demonstrado em análise de sistemas ou ciência da computação, pode ser aceitável.